Xin trích lục khai tử cần những giấy tờ gì là câu hỏi nhiều người quan tâm khi cần xin trích lục khai tử của người thân để giải quyết các thủ tục thừa kế, bảo hiểm, đất đai của người đã mất.
Trong bài viết này, Luật sư Đoàn sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc xin trích lục khai tử cần những giấy tờ gì, đồng thời giải đáp về nơi nộp hồ sơ, qua đó giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.
Khi nào được trích lục khai tử?
Bản chính Giấy trích lục khai tử được cơ quan có thẩm quyền cấp ngay khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai tử. Trong khi đó, bản sao Giấy trích lục khai tử có thể được cấp vào bất kỳ thời điểm nào theo yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức có quyền yêu cầu, trên cơ sở thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Xin trích lục khai tử cần giấy tờ gì?
Khi thực hiện thủ tục xin trích lục khai tử, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định là yếu tố quan trọng giúp quá trình giải quyết được nhanh chóng.
Để xin trích lục khai tử, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau đây:
- Tờ khai xin trích lục khai tử (bắt buộc phải có).
Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục khai tử mới cập nhật hiện nay để tải mẫu đơn và tham khảo cách điền thông tin chính xác.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ khi thực hiện thủ tục. (bắt buộc phải có).
- Căn cước công dân/Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và còn giá trị sử dụng để xuất trình khi nộp hồ sơ (bắt buộc phải có).
Lưu ý: Trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính thì phải gửi kèm bản sao có chứng thực giấy tờ sử dụng để xuất trình nêu trên.
Nộp hồ sơ xin trích lục khai tử ở đâu?
Hiện nay, pháp luật cho phép người dân thực hiện thủ tục trích lục khai tử không phụ thuộc địa giới hành chính, tức có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nhiều cơ quan nhà nước có thẩm quyền, không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký khai tử hay nơi cư trú. Cụ thể:
- Theo Điều 63 Luật Hộ tịch, Điều 23 Thông tư 04/2020/TT-BTP và Điều 3 Nghị định 07/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký hộ tịch, quản lý hộ tịch đang lưu giữ Sổ hộ tịch hoặc quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch, trong đó có trích lục khai tử.
- Khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch quy định cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm: cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và các cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch và Khoản 1 Điều 8 Nghị định 120/2025/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm: UBND cấp xã, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài. Trước khi thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính, UBND cấp huyện cũng là một trong những cơ quan đăng ký hộ tịch.
Như vậy, người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp bản sao trích lục khai tử tại một trong các cơ quan nêu trên mà không phụ thuộc vào nơi đăng ký khai tử trước đây hay nơi cư trú.
Khuyến nghị: Để việc xin trích lục khai tử được thuận lợi hơn, nhanh hơn, Luật sư Đoàn khuyến nghị người dân nên ưu tiên thực hiện thủ tục tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi trước đây đã đăng ký khai tử. Đây là cơ quan đã đăng ký khai tử, lưu giữ Sổ đăng ký khai tử gốc nên việc tra cứu, cấp trích lục thường thuận tiện và chính xác hơn, đặc biệt đối với trường hợp ông, bà, cha, mẹ, vợ chồng hoặc người thân thích đã mất từ lâu.
Bên cạnh đó, trên thực tế, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hiện nay chưa thực sự được hoàn thiện, đồng bộ, liên thông, thống nhất trên cả nước, hạ tầng kỹ thuật phần mềm còn nhiều hạn chế.
Thời gian cấp trích lục khai tử bao lâu?
Thời gian cấp trích lục khai từ là vấn đề được nhiều người quan tâm. Theo quy định hiện hành, hồ sơ xin cấp bản sao trích lục khai tử được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không thể giải quyết được ngay thì kết quả sẽ được trả trong ngày làm việc tiếp theo.
Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian giải quyết trong một số trường hợp có thể kéo dài hơn, đặc biệt là đối với trường hợp người đã mất từ lâu hoặc thông tin hộ tịch không lưu trữ đầy đủ.
Xin trích lục khai tử online
Xin trích lục khai tử online là một trong những giải pháp nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính của Nhà nước. Thay vì phải đến trực tiêp cơ quan có thẩm quyền, người dân hiện nay có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tuyến ở bất cứ nơi đâu chỉ cần có kết nối internet, qua đó giúp tiết kiệp thời gian, công sức. Cụ thể:
Người dân có thể thực hiện thủ tục xin trích lục khai tử online bằng cách truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia theo đường link https://dichvucong.gov.vn/ . Sau đó đăng nhập và tìm kiếm thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch trên thanh tìm kiếm để thực hiện thủ tục
Câu hỏi thường gặp
Có thể được. Trường hợp người thân đã mất từ lâu nhưng trước đây đã đăng ký khai tử thì vẫn có thể xin cấp trích lục được nếu như cơ quan nhà nước còn lưu trữ Sổ đăng ký khai tử gốc hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thông tin.
Tuy nhiên, trên thực tế không phải mọi trường hợp đều có thể thực hiện được. Nguyên nhân là do nhiều địa phương bị thất lạc, không còn lưu trữ được Sổ đăng ký khai tử gốc hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa được cập nhập đầy đủ thông tin nên không thể trích lục được.
Có thể. Trường hợp bị mất hết giấy tờ của người đã mất hoặc mất giấy chứng tử vẫn có thể xin cấp bản trích lục khai tử. Tuy nhiên, người yêu cầu cần cung cấp được một số thông tin cơ bản như: họ tên người đã mất; ngày, tháng, năm mất; ngày, tháng, năm đăng ký khai tử; nơi đăng ký khai tử… để phục vụ việc tra cứu thông tin, dữ liệu.
Theo quy định pháp luật hiện hành, người dân không bắt buộc phải quay về đúng địa phương cũ nơi trước đây đã đăng ký khai tử để làm thủ tục. Việc xin cấp mà có thể thực hiện không phụ thuộc vào đơn vị hành chính, nơi đã đăng ký khai tử hoặc nơi cư trú của người yêu cầu.
Dịch vụ xin cấp bản sao trích lục khai tử
Bạn cần xin cấp bản sao trích lục khai tử của người thân?
Hay để luật sư hỗ trợ bạn!
Liên hệ ngay để được tư vấn, tiếp nhận xử lý.
