Giấy đăng ký kết hôn là một trong những giấy tờ hộ tịch quan trọng, được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính như làm hồ sơ vay vốn, mua bán tài sản chung, giải quyết ly hôn hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến nhân thân. Tuy nhiên, không ít người rơi vào tình huống thất lạc hoặc làm mất giấy tờ này và băn khoăn không biết bị mất giấy đăng ký kết hôn phải làm sao để được cấp lại hoặc xin trích lục đăng ký kết hôn hợp pháp. Hãy để Luật sư Đoàn giải đáp cho bạn qua bài viết dưới đây nhé!
Bị mất giấy đăng ký kết hôn phải làm sao?
Bị mất giấy đăng ký kết hôn phải làm sao? Đây là thắc mắc của nhiều cặp vợ chồng khi cần sử dụng giấy tờ này để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự.
Khi bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, bạn sẽ không được cấp lại bản chính thứ hai, nhưng bạn hoàn toàn có thể yêu cầu cấp Bản sao Trích lục kết hôn. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương bản chính để sử dụng trong các thủ tục hành chính, mua bán tài sản, hoặc làm hồ sơ khởi kiện tại Tòa án.
Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn cần những giấy tờ gì?
Để được cấp lại giấy đăng ký kết hôn, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Để xin cấp lại bản chính Giấy đăng ký kết hôn (đăng ký lại kết hôn), bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký lại kết hôn, bản sao Giấy chứng nhận kết hôn cũ (nếu có), và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
Thủ tục xin cấp lại khi không còn giữ bản sao giấy đăng ký kết hôn cũ
Trong trường hợp không còn giữ bản sao giấy đăng ký kết hôn cũ, người dân vẫn có thể thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định của pháp luật.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại kết hôn
Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu và bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đây. Trường hợp không còn lưu giữ bản sao Giấy chứng nhận kết hôn, người yêu cầu có thể nộp các giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến việc kết hôn như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ khác thể hiện mối quan hệ hôn nhân của hai vợ chồng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Trường hợp thực hiện thủ tục tại địa phương khác với nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành tra cứu thông tin về việc đăng ký kết hôn trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để xác minh điều kiện đăng ký lại.
Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra và xác minh hồ sơ
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin. Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn theo trình tự quy định của Luật Hộ tịch.
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký lại kết hôn
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan hộ tịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kết hôn mới và ghi nhận thông tin vào Sổ hộ tịch. Quan hệ hôn nhân của vợ chồng vẫn được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và nội dung này sẽ được thể hiện trên Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp không xác định được chính xác ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01 tháng 01 của năm đã đăng ký kết hôn.
Cách nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công một cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tuyến được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh/thành phố với các bước chính: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID cấp độ 2, chọn thủ tục “Đăng ký lại kết hôn”, điền thông tin và đính kèm giấy tờ theo yêu cầu.
Làm lại giấy đăng ký kết hôn mất bao lâu?
Bên cạnh hồ sơ và thủ tục, thời gian giải quyết cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm khi làm lại giấy đăng ký kết hôn.
Thời gian giải quyết thủ tục làm lại giấy đăng ký kết hôn bị mất (đăng ký lại) thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong các trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn có thể kéo dài tối đa 25 ngày làm việc.
Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn ở đâu?
Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là bước quan trọng khi thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn.
Về thẩm quyền Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn: Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:
– Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn.
Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn
Hiện nay, mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn được thực hiện theo quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn
Câu hỏi thường gặp
Giấy Đăng ký kết hôn (ĐKKH) là văn bản gốc do cơ quan nhà nước cấp khi hai bên nam nữ hoàn tất thủ tục kết hôn, xác lập quan hệ vợ chồng. Trích lục kết hôn là bản sao (hoặc bản điện tử) được cấp từ Sổ hộ tịch, chứng minh sự kiện kết hôn đã đăng ký thành công.
Về cơ bản, trích lục đăng ký kết hôn có giá trị pháp lý và được sử dụng thay thế giấy đăng ký kết hôn trong hầu hết các thủ tục. Tuy nhiên, một số cơ quan, tổ chức hoặc hồ sơ có yếu tố nước ngoài có thể yêu cầu xuất trình bản chính giấy đăng ký kết hôn theo quy định riêng.
Nếu sổ hộ tịch gốc bị thất lạc, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xác minh thông tin. Thời gian xác minh thường không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tuy nhiên có thể kéo dài hơn tùy từng trường hợp cụ thể.
Bạn hoàn toàn có thể ly hôn dù bị mất Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Theo quy định pháp luật, Tòa án bắt buộc phải kiểm tra Giấy đăng ký kết hôn để thụ lý hồ sơ. Nếu mất bản gốc, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục kết hôn để thay thế.
