Giấy tờ thay thế giấy đăng ký kết hôn là gì?

Trong nhiều thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý hoặc các giao dịch liên quan đến nhân thân, giấy đăng ký kết hôn là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp. Tuy nhiên, không phải lúc nào cá nhân cũng còn lưu giữ hoặc có thể xuất trình giấy tờ này khi cần thiết. Vậy trong trường hợp bị mất, thất lạc hoặc chưa thể xin cấp lại, đâu là những giấy tờ thay thế giấy đăng ký kết hôn được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận? Hãy cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu nhé!

Giấy tờ thay thế giấy đăng ký kết hôn là gì?

Trong trường hợp giấy đăng ký kết hôn bị mất, hư hỏng hoặc không thể xuất trình, nhiều người băn khoăn liệu có loại giấy tờ nào được sử dụng để thay thế hay không.

Giấy tờ thay thế Giấy đăng ký kết hôn là các tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận, có giá trị chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp khi không xuất trình được bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, như bản sao trích lục kết hôn hoặc văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân có ghi nhận việc kết hôn.

Cách xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online

Thay vì đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền, bạn có thể thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn qua hình thức trực tuyến. Cùng tìm hiểu cách xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online trong nội dung dưới đây.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tuyến được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh/thành phố với các bước chính: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID cấp độ 2, chọn thủ tục “Đăng ký lại kết hôn”, điền thông tin và đính kèm giấy tờ theo yêu cầu.

Chuẩn bị những giấy tờ gì để xin trích lục kết hôn tại HN?

Theo quy định hiện hành, người có nhu cầu xin giấy trích lục kết hôn tại Hà Nội phải nộp kèm một số giấy tờ nhất định để chứng minh nhân thân và căn cứ yêu cầu. Cụ thể như sau:

Để xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn (đăng ký lại kết hôn), bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký lại kết hôn, bản sao Giấy chứng nhận kết hôn cũ (nếu có), và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).

Thủ tục xin cấp trích lục kết hôn online tại Hà Nội thế nào?

Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp trích lục kết hôn trực tuyến mà không cần đến cơ quan hộ tịch nhiều lần.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại kết hôn

Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu và bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đây. Trường hợp không còn lưu giữ bản sao Giấy chứng nhận kết hôn, người yêu cầu có thể nộp các giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến việc kết hôn như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ khác thể hiện mối quan hệ hôn nhân của hai vợ chồng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Trường hợp thực hiện thủ tục tại địa phương khác với nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành tra cứu thông tin về việc đăng ký kết hôn trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để xác minh điều kiện đăng ký lại.

Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra và xác minh hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin. Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn theo trình tự quy định của Luật Hộ tịch.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký lại kết hôn

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan hộ tịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kết hôn mới và ghi nhận thông tin vào Sổ hộ tịch. Quan hệ hôn nhân của vợ chồng vẫn được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và nội dung này sẽ được thể hiện trên Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp không xác định được chính xác ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01 tháng 01 của năm đã đăng ký kết hôn.

Câu hỏi thường gặp