Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, “Quy định về giấy xác nhận nơi cư trú” luôn là nội dung được nhiều cá nhân quan tâm vì liên quan trực tiếp đến việc chứng minh thông tin cư trú hợp pháp. Việc nắm rõ các quy định này từ Luật sư Đoàn không chỉ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu mà còn hạn chế tình trạng phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần khi làm việc với cơ quan chức năng.
Giấy xác nhận nơi cư trú là gì?
Trước khi tìm hiểu chi tiết về thủ tục và quy định liên quan, hãy cùng làm rõ khái niệm cơ bản: Giấy xác nhận nơi cư trú là gì?
Giấy xác nhận cư trú (hay Giấy xác nhận thông tin về cư trú) là văn bản do cơ quan Công an cấp để xác nhận thông tin về thời gian, địa điểm, và hình thức đăng ký cư trú (thường trú, tạm trú) của cá nhân hoặc hộ gia đình.
Giấy xác nhận nơi cư trú cần những gì?
Để chuẩn bị đầy đủ cho thủ tục xin xác nhận, trước tiên cần nắm rõ: Giấy xác nhận nơi cư trú cần những gì?
Khi xin giấy xác nhận cư trú cần chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) dựa theo Thông tư 53/2025/TT-BCA.
Thủ tục xin xác nhận cư trú trực tuyến trên Cổng dịch vụ công
Bên cạnh cách làm trực tiếp tại cơ quan công an, hiện nay người dân cũng có thể thực hiện nhanh chóng hơn qua mạng.
Sau đây là hướng dẫn đăng ký giấy xác nhận cư trú online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công An:
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công An.
Bước 2: Chọn ĐĂNG NHẬP bên góc phải màn hình -> ĐĂNG NHẬP Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Sau đó điền các thông tin và mã xác thực để đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia của mình.
Bước 4: Sau khi đăng nhập, chọn Xác nhận thông tin về cư trú (Hoặc Lĩnh vực Đăng ký, quản lý cư trú -> Xác nhận thông tin về cư trú).
Bước 5: Tại đây, điền lần lượt điền đầy đủ thông tin chính xác vào các mục có sẵn và nộp hồ sơ -> Cuối cùng nhấn vào Ghi và gửi hồ sơ (ở góc phải màn hình). Sau đó, đợi kết quả.
Thời hạn hiệu lực của giấy xác nhận thông tin về cư trú là bao lâu?
Sau khi được cấp, một vấn đề quan trọng mà nhiều người quan tâm là giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị trong bao lâu.
Theo quy định hiện hành (Thông tư 66/2023/TT-BCA sửa đổi Thông tư 55/2021/TT-BCA), Giấy xác nhận thông tin về cư trú có thời hạn hiệu lực là 01 năm kể từ ngày cấp.
Mẫu giấy xác nhận nơi cư trú
Tờ khai xin xác nhận thông tin cư trú, còn được gọi là mẫu giấy xác nhận thông tin về nơi cư trú, chính là mẫu CT07 được ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA. Đây là biểu mẫu do Bộ Công an quy định nhằm xác nhận các thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ cho nhiều thủ tục hành chính khác nhau.
Xin giấy xác nhận nơi cư trú ở đâu?
Khi có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính, nhiều người thường băn khoăn không biết phải đến đâu để làm hồ sơ. Vậy xin giấy xác nhận nơi cư trú ở đâu?
Có thể xin giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) trực tiếp tại Trụ sở Công an cấp xã/phường/thị trấn trên toàn quốc (không bắt buộc đúng nơi thường trú) hoặc đăng ký trực tuyến cực kỳ tiện lợi.
Câu hỏi thường gặp
Để xin giấy xác nhận cư trú trên VNeID, bạn cần đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, sau đó chọn mục “Thủ tục hành chính” hoặc “Dịch vụ khác”, tiếp tục tìm và chọn “Xác nhận thông tin về cư trú”. Tiếp theo, bạn điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, kiểm tra lại và gửi yêu cầu đến cơ quan công an có thẩm quyền. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, bạn có thể theo dõi trạng thái và nhận kết quả trực tiếp trên ứng dụng VNeID.
“Xác nhận cư trú” và “thông báo số định danh cá nhân” là hai loại giấy tờ khác nhau về mục đích sử dụng. Trong đó, giấy xác nhận cư trú dùng để chứng minh thông tin nơi ở hiện tại hoặc lịch sử cư trú của một cá nhân, thường phục vụ cho các thủ tục hành chính, học tập, việc làm hoặc giao dịch cần xác minh nơi ở.
Ngược lại, thông báo số định danh cá nhân là văn bản do cơ quan công an cấp để thông tin về số định danh duy nhất của mỗi công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dùng để thay thế cho nhiều loại giấy tờ tùy thân trong các giao dịch. Nói ngắn gọn, một bên xác nhận nơi ở, còn một bên xác định mã số định danh của công dân.
Mẫu CT01 (Tờ khai thay đổi thông tin cư trú) được sử dụng khi công dân cần thực hiện các thủ tục điều chỉnh, cập nhật hoặc khai báo thông tin cư trú, thay vì chỉ đề nghị xác nhận thông tin như mẫu CT07. Cụ thể, CT01 được dùng trong các trường hợp như: đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, điều chỉnh thông tin về nơi ở, xóa đăng ký cư trú hoặc khai báo thay đổi khi chuyển nơi ở mới. Trong khi đó, CT07 chủ yếu dùng để đề nghị cơ quan công an xác nhận thông tin cư trú đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy, khi cần thay đổi hoặc cập nhật dữ liệu cư trú thì dùng CT01, còn khi chỉ cần xác nhận thông tin sẵn có thì dùng CT07.
Khi xin xác nhận cư trú cho cả hộ gia đình, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như tờ khai đề nghị xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) ghi đầy đủ thông tin của các thành viên trong hộ.
Bên cạnh đó, cần có thông tin giấy tờ tùy thân của người đại diện hộ gia đình như căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân, cùng thông tin của các thành viên trong hộ nếu cơ quan công an yêu cầu đối chiếu.
Trong trường hợp nộp trực tuyến, các thông tin này sẽ được khai báo trực tiếp trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, nên không cần nộp bản giấy nhưng phải đảm bảo dữ liệu chính xác và trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
