Cách xin trích lục kết hôn nhanh, đơn giản, dễ thực hiện là điều mà nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục.
Bài viết dưới đây, Luật sư Đoàn sẽ chia sẻ cách xin trích lục kết hôn nhanh, hạn chế đáng kể thời gian, công sức đi lại.
Những lý do khiến việc xin trích lục kết hôn bị chậm
Có nhiều lý do khiến việc xin trích lục kết hôn bị chậm, trong đó có thể kể tới như:
- Nộp hồ sơ không đúng nơi có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết.
- Hồ sơ không đúng, không đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Thiếu thông tin về ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn hoặc thông tin họ tên, ngày, tháng, năm sinh của vợ, chồng.
- Sử dụng giấy tờ hết thời hạn sử dụng, đặc biệt là giấy tờ chứng minh nhân thân: Căn cước công dân/Hộ chiếu…
- Sổ hộ tịch gốc bị mất hoặc thất lạc dẫn tới không có dữ liệu để tra cứu, trích lục.
- Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa đầy đủ, thống nhất, đồng bộ trên cả nước.
- Các nguyên nhân khác như: Số lượng hồ sơ tiếp nhận bị quá tải, hệ thống Dịch vụ công trực tuyến bị lỗi kỹ thuật,…
Cách xin trích lục kết hôn nhanh
Nơi nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ đúng nơi có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết.
- Ưu tiên việc nộp hồ sơ xin trích lục kết hôn tại nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, bởi nơi đó lưu giữ Sổ hộ tịch gốc. Việc tra cứu, trích lục sẽ nhanh hơn. Mặc dù Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã được xây dựng nhưng thực tế chưa được hoàn thiện, đồng bộ, thống nhất trên cả nước nên việc xin trích lục phi địa giới hành chính vẫn còn hạn chế.
Hồ sơ xin trích lục kết hôn
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, đặc biệt là kê khai thông tin trong tờ khai phải đảm bảo chính xác, thống nhất các thông tin như: Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn hoặc Họ tên, ngày tháng năm sinh của vợ, chồng. Việc này giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận ngay mà không phải sửa đổi, bổ sung, giúp việc tra cứu thông tin được nhanh hơn, tiết kiệm thời gian.
Quy trình, thủ tục
Chủ động tìm hiểu và nắm rõ quy trình, thủ tục xin trích lục kết hôn trước khi thực hiện.
Lệ phí
Căn cứ Điều 11 Luật Hộ tịch năm 2014 và Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định về lệ phí cấp bản sao trích lục giấy đăng ký kết hôn là 8.000 đồng/bản.
Cách thức nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Ưu tiên lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ hoặc nộp trực tiếp.
- Ưu tiên nộp hồ sơ sớm. Việc nộp hồ sơ sớm là một yếu tố giúp hồ sơ xin trích lục kết hôn của bạn được xử lý nhanh.
- Ưu tiên nhận kết quả dưới dạng bản sao điện tử, có ký số, lưu trữ trong kho dữ liệu số cá nhân và có giá trị tương đương bản giấy hoặc nhận bản giấy trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Mặc dù công dân được lựa chọn hình thức nhận kết quả, tuy nhiên nếu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính sẽ lâu hơn so với nhận trực tiếp hoặc bản điện tử do phải thông qua bên thứ 3 là đơn vị chuyển phát.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định pháp luật hiện hành, hồ sơ xin trích lục kết hôn bao gồm các giấy tờ sau: Tờ khai theo mẫu số 18; Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thay; Căn cước công dân/Hộ chiếu để xuất trình.
Lưu ý: Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật, trừ trường hợp ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột thực hiện thay thì không cần công chứng, chứng thực nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Mẫu đơn xin trích lục kết hôn hiện nay là mẫu số 18, được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
Trên thực tế, không ít các trường hợp thông tin trong giấy trích lục kết hôn sai, không trùng hợp với thông tin trong giấy khai sinh, căn cước công dân, đặc biệt là thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú…
Căn cứ Khoản 12 Điều 4, Điều 28 Luật Hộ tịch, Điều 7 Nghị định 123/2025/NĐ-CP, Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, trường hợp có sai sót thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc bản chính giấy tờ hộ tịch thì thực hiện thủ tục cải chính.
Dịch vụ xin trích lục kết hôn nhanh
Bạn muốn xin trích lục kết hôn nhanh và hạn chế việc phải đi lại nhiều lần?
Hãy để luật sư hỗ trợ bạn!
Liên hệ ngay để được tư vấn, xử lý nhanh, gọn, đúng pháp luật, đặc biệt là các trường hợp cần gấp, ở xa hoặc hồ sơ có vướng mắc.
