Giấy đăng ký kết hôn là một trong những giấy tờ hộ tịch quan trọng, được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính và pháp lý. Tuy nhiên, không ít trường hợp giấy đăng ký kết hôn bị mất, thất lạc, hư hỏng hoặc cần cấp lại để phục vụ các giao dịch liên quan. Vậy làm lại giấy đăng ký kết hôn cần những gì? Thủ tục thực hiện ở đâu, hồ sơ gồm những giấy tờ nào và thời gian giải quyết mất bao lâu? Những câu hỏi này sẽ được Luật sư Đoàn tìm hiểu dưới đây.
Làm lại giấy đăng ký kết hôn cần những gì?
Khi giấy đăng ký kết hôn bị mất, hư hỏng hoặc không còn sử dụng được, nhiều người thắc mắc làm lại đăng ký giấy kết hôn cần những gì để hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
Để xin cấp lại bản chính Giấy đăng ký kết hôn (đăng ký lại kết hôn), bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai đăng ký lại kết hôn, bản sao Giấy chứng nhận kết hôn cũ (nếu có), và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bị mất
Khi giấy đăng ký kết hôn bị mất, người dân cần thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định để đảm bảo quyền lợi và thuận tiện trong các giao dịch hành chính, pháp lý.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại kết hôn
Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm tờ khai đăng ký lại kết hôn theo mẫu và bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp trước đây. Trường hợp không còn lưu giữ bản sao Giấy chứng nhận kết hôn, người yêu cầu có thể nộp các giấy tờ cá nhân có thông tin liên quan đến việc kết hôn như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ khác thể hiện mối quan hệ hôn nhân của hai vợ chồng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Trường hợp thực hiện thủ tục tại địa phương khác với nơi đã đăng ký kết hôn trước đây, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành tra cứu thông tin về việc đăng ký kết hôn trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để xác minh điều kiện đăng ký lại.
Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra và xác minh hồ sơ
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin. Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn theo trình tự quy định của Luật Hộ tịch.
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký lại kết hôn
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan hộ tịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kết hôn mới và ghi nhận thông tin vào Sổ hộ tịch. Quan hệ hôn nhân của vợ chồng vẫn được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và nội dung này sẽ được thể hiện trên Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp không xác định được chính xác ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01 tháng 01 của năm đã đăng ký kết hôn.
Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn trên VNeID
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Hiện nay, người dân có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID mà không cần trực tiếp đến cơ quan hành chính để nộp hồ sơ.
Sau khi đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, người dùng truy cập mục dịch vụ công, lựa chọn thủ tục đăng ký lại kết hôn hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch theo nhu cầu, sau đó kê khai thông tin theo hướng dẫn và tải lên các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ sẽ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và xử lý trên hệ thống.
Khi có kết quả, người dân sẽ nhận được thông báo qua ứng dụng VNeID và có thể lựa chọn nhận kết quả trực tiếp hoặc theo hình thức được cơ quan giải quyết thủ tục hỗ trợ.
Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn ở đâu?
Nhiều người băn khoăn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn ở đâu khi giấy tờ bị mất hoặc hư hỏng. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Về thẩm quyền đăng ký lại kết hôn: Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:
– Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn.
Làm lại giấy đăng ký kết hôn mất bao lâu?
Thời gian làm lại giấy đăng ký kết hôn là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục cấp lại. Việc nắm rõ thời hạn giải quyết sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Thời gian giải quyết thủ tục làm lại giấy đăng ký kết hôn bị mất (đăng ký lại) thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong các trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn có thể kéo dài tối đa 25 ngày làm việc.
Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn
Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn hiện được quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
Câu hỏi thường gặp
Lệ phí đăng ký lại kết hôn do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, thường dao động từ 15.000đ – 30.000đ đối với công dân Việt Nam, và từ 1.000.000đ – 1.500.000đ đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài.
Việc đăng ký kết hôn tại tỉnh khác với nơi thường trú hoàn toàn được phép. Bạn có thể tiến hành thủ tục tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi tạm trú (nơi cư trú hợp pháp) của một trong hai bên.
