Thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng độc thân như thế nào?

Trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự, kết hôn hoặc hoàn thiện hồ sơ pháp lý, Thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng độc thân là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như thời gian giải quyết theo quy định pháp luật hiện hành. Việc hiểu đúng và đầy đủ về thủ tục này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh rắc rối không cần thiết và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình. Tham khảo qua bài viết của Luật sư Đoàn ngay dưới đây nhé!

Thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng độc thân 

Giấy xác nhận tình trạng độc thân là thủ tục hành chính quan trọng, thường được yêu cầu khi đăng ký kết hôn hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin xác nhận tình trạng độc thân.

Căn cứ theo Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thủ tục xin giấy xác nhận độc thân tại UBND xã như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có nhu cầu xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật tại UBND cấp xã có thẩm quyền.

Trường hợp xin giấy xác nhận độc thân để phục vụ mục đích kết hôn, người yêu cầu phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu.

Nếu hồ sơ hợp lệ và người yêu cầu đủ điều kiện theo quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ trình Chủ tịch UBND cấp xã ký và cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Giấy xác nhận phải thể hiện chính xác tình trạng hôn nhân hiện tại của người được cấp và ghi rõ mục đích sử dụng.

Trường hợp cần xác minh thêm

Đối với người đã từng đăng ký thường trú tại nhiều địa phương khác nhau, người yêu cầu có trách nhiệm cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp không có đủ căn cứ chứng minh, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để có văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi người đó từng thường trú tiến hành xác minh.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, UBND cấp xã được yêu cầu phải kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản.

Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh và nếu có đủ căn cứ pháp lý, UBND cấp xã sẽ thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết để xin giấy xác nhận độc thân 

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng hồ sơ là bước quan trọng giúp thủ tục xin xác nhận tình trạng độc thân được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị.

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận độc thân (giấy chứng nhận độc thân) bao gồm:

– Tờ khai xin cấp giấy xác nhận độc thân (giấy chứng nhận độc thân);

– Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh;

– Trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.

– Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

Nộp trực tuyến hay nộp trực tiếp nên chọn phương án nào?

Khi xin giấy xác nhận tình trạng độc thân, người dân có thể lựa chọn nộp trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại UBND cấp xã, tùy theo nhu cầu và điều kiện của mình. Nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại, tránh phải xếp hàng chờ đợi, đồng thời dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. 

Tuy nhiên, phương án này yêu cầu người làm thủ tục có kỹ năng sử dụng máy tính và Internet, đồng thời trong một số trường hợp vẫn cần mang bản gốc đến UBND để đối chiếu. 

Trong khi đó, nộp trực tiếp tại UBND cho phép người dân nhận hướng dẫn trực tiếp từ công chức tư pháp – hộ tịch, xác nhận hồ sơ bản gốc ngay lập tức và phù hợp với mọi đối tượng, kể cả những người không quen dùng công nghệ, nhưng sẽ tốn thời gian đi lại và chờ đợi. 

Do đó, nếu muốn tiết kiệm thời gian và thuận tiện, người dân có thể ưu tiên nộp trực tuyến, còn nếu muốn chắc chắn hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu hoặc cần hướng dẫn trực tiếp, nộp trực tiếp sẽ là lựa chọn hợp lý. Nhiều trường hợp, người dân cũng kết hợp cả hai phương án: gửi hồ sơ trực tuyến trước và mang bản gốc đến đối chiếu, vừa nhanh chóng vừa đảm bảo chính xác.

Thời gian giải quyết và lệ phí cấp giấy xác nhận độc thân 

Thời gian giải quyết hồ sơ và mức lệ phí là những thông tin quan trọng mà người dân cần nắm rõ khi xin cấp giấy xác nhận độc thân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.

Theo quy định, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch có trách nhiệm tiến hành kiểm tra và xác minh tình trạng hôn nhân của người đề nghị. Trường hợp người yêu cầu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định và việc cấp giấy là phù hợp pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ trình Chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký và cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nội dung của giấy xác nhận phải phản ánh chính xác tình trạng hôn nhân hiện tại của người được cấp, đồng thời ghi rõ mục đích sử dụng.

Về lệ phí, căn cứ điểm c khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm e khoản 3 Điều 1 Thông tư 106/2021/TT-BTC), mức lệ phí cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, phù hợp với điều kiện kinh tế – xã hội của từng địa phương.

Cách ủy quyền người khác nộp hồ sơ xin giấy độc thân 

Khi công dân không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ xin giấy xác nhận độc thân, pháp luật cho phép ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập và thực hiện ủy quyền hợp pháp.

Theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP, người có nhu cầu thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch, bao gồm cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc đăng ký các việc hộ tịch theo Điều 3 Luật Hộ tịch 2014 (gọi chung là yêu cầu đăng ký hộ tịch), có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay, ngoại trừ các trường hợp: đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn hoặc đăng ký nhận cha, mẹ, con, trong những trường hợp này không được ủy quyền. Tuy nhiên, khi một bên nộp hồ sơ trực tiếp, không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại.

Việc ủy quyền phải lập thành văn bản và được chứng thực theo quy định pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực.

Ngoài ra, khi đăng ký khai sinh cho trẻ em, nếu người thực hiện là ông, bà hoặc người thân thích khác theo khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014, thì không cần văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ về các nội dung khai sinh.

Căn cứ các quy định trên, người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Do đó, nếu công dân không thể trực tiếp đi làm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, họ có thể ủy quyền cho người khác đi làm thay một cách hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp