Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu? Địa chỉ làm trích lục uy tín

Giấy đăng ký kết hôn là giấy tờ pháp lý quan trọng, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi đăng ký kết hôn. Giấy đăng ký kết hôn được sử dụng nhiều trong các giao dịch về tài sản, thực hiện thủ tục hành chính, ly hôn…

Trên thực tế, nhiều trường hợp bị mất, bị thất lạc, hoặc do mâu thuẫn dẫn đến ly hôn nên một bên cố tình giấu giếm, không cung cấp. Chính việc này đã khiến nhiều giao dịch mua bán, chuyển nhượng nhà đất, các tài sản khác vốn là tài sản chung vợ chồng bị đình trệ, thậm chí không thể thực hiện được và khiến việc giải quyết ly hôn gặp nhiều khó khăn, có thể bị kéo dài.

Trong những tình huống đó, để có thể tiếp tục thực hiện giao dịch hoặc giải quyết ly hôn thì cần phải xin trích lục giấy đăng ký kết hôn. Vậy xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu? Thủ tục thực hiện hiện nay ra sao?

Bài viết dưới đây, Luật sư Đoàn sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn xử lý đúng cách, tiết kiệm thời gian và công sức.

Trích lục giấy đăng ký kết hôn là gì? 

Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch, trích lục giấy đăng ký kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện kết hôn của cá nhân đã được đăng ký.

Bản chính trích lục được cấp ngay sau khi đăng ký kết hôn. Bản sao trích lục đăng ký kết hôn được cấp khi có yêu cầu.

Trích lục giấy đăng ký kết hôn chứa đựng thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, nơi cư trú, nơi đăng ký, số đăng ký, ngày đăng ký kết hôn… của hai bên.

Trích lục giấy đăng ký kết hôn có giá trị tương đương Giấy đăng ký kết hôn bản gốc.

Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu?

Căn cứ theo Điều 63 Luật Hộ tịch; Điều 13 Nghị định 87/2020/NĐ-CP; khoản 4 Điều 3 Nghị định 07/2025/NĐ-CP thì Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch đang lưu giữ Sổ hộ tịch hoặc quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch quy định Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm: cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Như vậy, về quy định, có thể thực hiện ở một trong các cơ quan trên mà không phụ thuộc vào nơi cư trú. Tuy nhiên, trên thực tế việc kết nối, chia sẻ, khai thác và sử dụng dữ liệu còn nhiều hạn chế. Do vậy, để tránh mất thời gian, thuận tiện hơn thì nên đề nghị UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây hoặc UBND cấp xã nơi cư trú cấp trích lục. Trường hợp đã đăng ký tại Cơ quan đại diện thì có thể đề nghị Bộ Ngoại giao cấp trích lục.

Hồ sơ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Khi làm thủ tục xin trích lục kết hôn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai cấp bản sao Trích lục đăng ký kết hôn theo mẫu số 18, ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP;

• Văn bản ủy quyền trong trường hợp thực hiện thông qua người đại diện theo quỷ quyền.

• Ngoài ra, có thể chuẩn bị Căn cước công dân/Hộ chiếu để xuất trình trong trường hợp nộp trực tiếp.

Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Cách thức thực hiện

Có thể lựa chọn một trong các cách thức sau đây:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

• Nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính.

• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/). Xem thêm bài viết: Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online để biết cách thực hiện.

Các bước thực hiện

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

• Bước 2: Nộp hồ sơ theo một trong các phương thức nêu trên.

• Bước 3: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết.

• Bước 4: Nộp lệ phí (nếu có) và nhận kết quả.

Thời gian xử lý cấp trích lục kết hôn mất bao lâu?

Thời gian xử lý cấp trích lục kết hôn theo quy định hiện hành là ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp đặc biệt cần phải xác minh thì thời gian có thể kéo dài hơn. Thời gian cụ thể theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc thông báo gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ.

Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất hiện nay là mẫu số 18, được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Bạn có thể tải mẫu đơn tại đây:

Lệ phí xin trích lục kết hôn

Khi xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn, người yêu cầu có thể phải nộp lệ phí. Mức lệ phí cụ thể do HĐND cấp tỉnh quy định, căn cứ theo Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC.

Ví dụ:

• Theo Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND và Nghị quyết số 07/2023/NQ-HĐND, mức thu lệ phí xin cấp trích lục giấy đăng ký kết hôn trên địa bản thành phố Hà Nội hiện nay là 5.000đ/việc (Áp dụng đối với trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện). Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến trên địa bàn Hà Nội thì được miễn phí.

• Trường hợp thực hiện trên địa bàn thành phố Hải Phòng, mức thu lệ phí trích lục giấy đăng ký kết hôn hiện nay là 8.000đ/bản sao.

Lưu ý quan trọng khi xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Khi thực hiện thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn cần phải lưu ý:

• Dù nộp hồ sơ trực tiếp hay trực tuyến thì cần phải lưu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, mã hồ sơ để tra cứu, theo dõi tiến trình giải quyết của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Kê khai đúng, đầy đủ thông tin trong Tờ khai, đồng thời đính kèm và xuất trình đầy đủ giấy tờ theo quy định khi nộp hồ sơ.

• Kiểm trã kỹ các thông tin như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, nơi cư trú, nơi đăng ký, ngày tháng năm đăng ký… khi nhận kết quả để kịp thời phản ánh, điều chỉnh nếu có sai sót.

• Trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối giải quyết thì phải yêu cầu trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

• Nên xin nhiều bản cùng một lúc để sử dụng dần.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Bạn cần xin trích lục giấy đăng ký kết hôn nhưng không biết bắt đầu từ đâu?

Hãy để luật sư hỗ trợ bạn!

• Không cần đi lại nhiều lần.

• Xử lý hồ sơ nhanh, đúng quy định.

• Chi phí rõ ràng, hợp lý.

• Nhận kết quả trong thời gian sớm nhất.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin trích lục nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.