Nếu bạn đang xây dựng thương hiệu riêng, chắc hẳn đã từng đặt câu hỏi: “Đăng ký bản quyền logo bao nhiêu tiền?” Đây không chỉ là vấn đề chi phí, mà còn liên quan trực tiếp đến việc bảo vệ tài sản trí tuệ và uy tín lâu dài của doanh nghiệp. Việc đăng ký bản quyền logo giúp bạn tránh rủi ro bị sao chép, tranh chấp thương hiệu và tạo nền tảng pháp lý vững chắc khi phát triển kinh doanh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về mức phí đăng ký, các khoản chi phí liên quan và những yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí bạn cần chuẩn bị.
Hồ sơ đăng ký bản quyền logo cần giấy tờ gì?
Để quá trình bảo hộ diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bản quyền logo là bước quan trọng không thể bỏ qua. Một bộ hồ sơ chính xác, đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Hồ sơ cho việc đăng ký bản quyền logo sẽ bao gồm các tài liệu sau đây:
Hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức quyền tác giả (tác phẩm mỹ thuật ứng dụng)
– Đơn đăng ký bản quyền logo;
– Quyết định giao việc hoặc hợp đồng thuê thiết kế logo hoặc tuyên bố quyền tác giả (trường hợp chủ sở hữu logo không đồng thời là tác giả sáng tạo logo);
– Giấy cam đoan của tác giả thiết kế (sáng tạo) ra logo;
– Tuyên bố của tác giả về chủ sở hữu tác phẩm (trường hợp tác giả kiêm luôn là chủ sở hữu tác phẩm)
– Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu tác giả sáng tạo ra logo (bản sao)
– Đăng ký kinh doanh/chứng minh thư nhân dân/quyết định thành lập của chủ sở hữu logo (bản sao)
– Hai bản in màu logo có chữ ký của chủ sở hữu (nếu chủ sở hữu là cá nhân) hoặc chữ ký và dấu công ty (nếu chủ sở hữu là Công ty)
– Hai đĩa CD có nội dung logo bên trong;
– Hợp đồng ủy quyền cho công ty luật thực hiện đăng ký bản quyền cho logo
Hồ sơ đăng ký logo theo hình thức đăng ký nhãn hiệu
– Mẫu nhãn hiệu (logo) với kích thước 8 x 8 cm (05 mẫu);
– Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký.
– Tờ khai đăng ký logo (nhãn hiệu) (trường hợp ủy quyền cho công ty luật thì tờ khai sẽ do chúng tôi ký);
– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký);
– Tài liệu về quyền ưu tiên hoặc quyền được thừa kế, tặng cho (nếu có)
– Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp, Quý khách hàng sẽ phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan khác.
Đăng ký bản quyền logo bao nhiêu tiền?
Chi phí đăng ký bản quyền logo luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu khi doanh nghiệp bắt đầu bảo hộ thương hiệu. Vậy Đăng ký bản quyền logo bao nhiêu tiền? Mức phí đăng ký bản quyền logo thực tế sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình đăng ký, số nhóm sản phẩm/dịch vụ và việc tự nộp hay thông qua đơn vị đại diện.
Chi phí đăng ký bản quyền logo hiện nay được quy định cụ thể tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn liên quan. Tùy vào nhu cầu bảo hộ, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký logo dưới dạng quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả hoặc đăng ký dưới dạng nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Mỗi hình thức sẽ có mức phí và cách tính lệ phí khác nhau.
Đối với đăng ký logo dưới dạng quyền tác giả, theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, cá nhân và tổ chức khi nộp hồ sơ cần đóng phí, lệ phí theo quy định. Mức phí thông thường cho một hồ sơ đăng ký cơ bản dao động khoảng từ 200.000 đến 500.000 đồng, tùy từng loại hình tác phẩm và nội dung đăng ký.
Trong trường hợp đăng ký bảo hộ logo dưới dạng nhãn hiệu, mức phí được tính theo từng nhóm sản phẩm, dịch vụ. Với 01 logo đăng ký cho 01 nhóm (tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ), các khoản phí cơ bản bao gồm: lệ phí nộp đơn 180.000 đồng, phí thẩm định nội dung 550.000 đồng, phí tra cứu phục vụ thẩm định 180.000 đồng và lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 360.000 đồng. Ngoài ra, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên sẽ phát sinh thêm 600.000 đồng cho mỗi đơn. Trường hợp trong cùng một nhóm có từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi, người nộp đơn phải đóng thêm phí tra cứu và phí thẩm định nội dung tính theo từng sản phẩm/dịch vụ bổ sung. Thông thường, tổng chi phí nhà nước phải nộp cho một hồ sơ đăng ký trong nước với 01 nhóm cơ bản sẽ vào khoảng 1.360.000 đồng.
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng phạm vi bảo hộ ra nước ngoài, chi phí đăng ký logo quốc tế sẽ cao hơn đáng kể. Phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế có nguồn gốc Việt Nam là 2.000.000 đồng; phí thẩm định sửa đổi, gia hạn, chuyển nhượng hoặc các thay đổi khác liên quan đến đăng ký quốc tế là 1.000.000 đồng. Trường hợp đăng ký theo hệ thống Madrid, phí thẩm định đơn cho mỗi nhóm hàng hóa/dịch vụ là 3.600.000 đồng và phí thẩm định gia hạn cho mỗi nhóm là 3.200.000 đồng.
Bên cạnh các khoản lệ phí đăng ký bản quyền logo bắt buộc nộp cho cơ quan nhà nước, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ. Mức phí này phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp và phạm vi công việc được ủy quyền thực hiện.
Thời gian đăng ký nhãn hiệu logo mất bao lâu?
Bên cạnh chi phí, nhiều cá nhân và doanh nghiệp cũng đặc biệt quan tâm đến thời gian đăng ký nhãn hiệu logo. Thực tế, quy trình thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ sẽ trải qua nhiều giai đoạn theo quy định của pháp luật.
Trước hết là giai đoạn thẩm định hình thức, thường diễn ra trong khoảng 01–02 tháng kể từ ngày nộp đơn. Ở bước này, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ như thông tin chủ đơn, mẫu logo, phân nhóm sản phẩm/dịch vụ và việc nộp lệ phí. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đơn sẽ được chấp nhận hợp lệ và tiến hành công bố; nếu chưa hợp lệ, người nộp đơn sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung, dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý.
Tiếp theo là giai đoạn công bố đơn, kéo dài khoảng 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ về hình thức. Trong thời gian này, bên thứ ba có quyền tra cứu và nộp ý kiến phản đối (nếu có). Nếu phát sinh tranh chấp hoặc phản đối, thời gian đăng ký có thể bị kéo dài hơn so với dự kiến.
Quan trọng nhất là giai đoạn thẩm định nội dung, thường kéo dài từ 06–09 tháng và có thể lâu hơn tùy mức độ phức tạp của hồ sơ. Cơ quan thẩm định sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của logo dựa trên các tiêu chí như tính phân biệt, khả năng gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó. Sau khi hoàn tất bước này, nếu đáp ứng điều kiện, chủ đơn sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.
Tổng thể, thời gian từ khi nộp đơn đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký logo thường dao động khoảng 10–12 tháng; trong một số trường hợp có thiếu sót hồ sơ, sửa đổi nhiều lần hoặc phát sinh tranh chấp, thời gian có thể kéo dài đến 18 tháng hoặc hơn.
Quy trình đăng ký độc quyền logo tại Cục Sở hữu trí tuệ
Để bảo vệ thương hiệu một cách hợp pháp và bền vững, việc nắm rõ quy trình đăng ký độc quyền logo tại Cục Sở hữu trí tuệ là điều vô cùng cần thiết. Thủ tục này bao gồm nhiều bước, từ tra cứu khả năng đăng ký đến thẩm định và cấp văn bằng bảo hộ.
Thủ tục đăng ký cho bản quyền logo sẽ bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị logo để đăng ký
Khách hàng sẽ tự mình thiết kế logo hoặc sử dụng dịch vụ thiết kế logo để tạo ra mẫu logo phù hợp và đúng với ý tưởng của chủ sở hữu
Lưu ý: Để tăng khả năng đăng ký cho logo, việc thiết kế logo nên chú trọng vào ý tưởng và sự sáng tạo của nhà thiết kế, không nên đi sao chép, cắt ghép ý tưởng đã có trước đó
Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng ký bảo hộ logo
Logo sẽ có thể được đăng ký dưới 02 hình thức là:
(i) Đăng ký bản quyền logo tại Cục bản quyền tác giả;
(ii) Đăng ký nhãn hiệu (logo) tại Cục SHTT,
Để phạm vi bảo hộ được rộng nhất và tối đa được quyền của chủ sở hữu, phù hợp và đúng với quy định của Luật SHTT, khách hàng cần tiến hành đăng ký logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký bản quyền logo
Hồ sơ cho việc đăng ký bản quyền logo sẽ bao gồm các tài liệu sau đây:
Hồ sơ đăng ký bản quyền logo dưới hình thức quyền tác giả (tác phẩm mỹ thuật ứng dụng)
– Đơn đăng ký bản quyền logo;
– Quyết định giao việc hoặc hợp đồng thuê thiết kế logo hoặc tuyên bố quyền tác giả (trường hợp chủ sở hữu logo không đồng thời là tác giả sáng tạo logo);
– Giấy cam đoan của tác giả thiết kế (sáng tạo) ra logo;
– Tuyên bố của tác giả về chủ sở hữu tác phẩm (trường hợp tác giả kiêm luôn là chủ sở hữu tác phẩm)
– Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu tác giả sáng tạo ra logo (bản sao)
– Đăng ký kinh doanh/chứng minh thư nhân dân/quyết định thành lập của chủ sở hữu logo (bản sao)
– Hai bản in màu logo có chữ ký của chủ sở hữu (nếu chủ sở hữu là cá nhân) hoặc chữ ký và dấu công ty (nếu chủ sở hữu là Công ty)
– Hai đĩa CD có nội dung logo bên trong;
– Hợp đồng ủy quyền cho công ty luật thực hiện đăng ký bản quyền cho logo
Hồ sơ đăng ký logo theo hình thức đăng ký nhãn hiệu
– Mẫu nhãn hiệu (logo) với kích thước 8 x 8 cm (05 mẫu);
– Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký.
– Tờ khai đăng ký logo (nhãn hiệu) (trường hợp ủy quyền cho công ty luật thì tờ khai sẽ do chúng tôi ký);
– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký);
– Tài liệu về quyền ưu tiên hoặc quyền được thừa kế, tặng cho (nếu có)
– Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp, Quý khách hàng sẽ phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan khác.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký bản quyền logo
Sau khi hồ sơ đăng ký đã được nộp, hồ sơ sẽ được Cục SHTT hoặc Cục bản quyền tác giả (tùy trường hợp đăng ký dưới hình thức nào) thẩm định.
Thời gian thẩm định đơn đăng ký logo dưới hình thức quyền tác giả là 40-45 ngày làm việc;
Thời gian thẩm định đơn đăng ký logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu: 24-30 tháng.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo
Sau khi có quyết định thẩm định nôi dung, chủ sở hữu có thể được Cục SHTT hoặ Cục bản quyền tác giả cấp giấy chứng nhận đăng ký hoặc quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ (trường hợp từ chối, Cục SHTT cũng sẽ nêu rõ lý do từ chối)
Phân biệt đăng ký bản quyền và nhãn hiệu logo
Nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa đăng ký bản quyền và đăng ký nhãn hiệu khi bảo hộ logo thương hiệu. Tuy nhiên, đây là hai hình thức bảo hộ hoàn toàn khác nhau về bản chất pháp lý, phạm vi và thủ tục thực hiện.
Trên thực tế, nhãn hiệu và logo là hai khái niệm có liên quan nhưng không hoàn toàn trùng nhau. Có thể phân biệt dựa trên một số tiêu chí cơ bản sau:
Thứ nhất, về căn cứ pháp lý:
Nhãn hiệu được quy định cụ thể trong Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, bao gồm điều kiện bảo hộ, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu cũng như thủ tục đăng ký. Trong khi đó, “logo” không phải là một thuật ngữ pháp lý độc lập trong luật. Logo đơn thuần là sản phẩm thiết kế mang tính sáng tạo của doanh nghiệp và có thể được bảo hộ dưới dạng quyền tác giả hoặc đăng ký nhãn hiệu nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.
Thứ hai, về chức năng:
Logo thường đóng vai trò là biểu tượng nhận diện thương hiệu, truyền tải thông điệp, giá trị và cá tính của doanh nghiệp thông qua hình ảnh, màu sắc và bố cục thiết kế. Ngược lại, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau trên thị trường, giúp người tiêu dùng nhận biết và lựa chọn đúng sản phẩm, dịch vụ mong muốn.
Thứ ba, về đặc điểm:
- Đối với nhãn hiệu: Phải có khả năng phân biệt và có thể được thể hiện dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
- Đối với logo: Thường là một biểu tượng hoặc hình ảnh được thiết kế từ các yếu tố đồ họa, màu sắc, chữ viết nhằm tạo ấn tượng thị giác và giúp công chúng liên tưởng đến doanh nghiệp. Logo có thể được sử dụng làm nhãn hiệu nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ theo luật định.
Chi phí đăng ký logo cho nhiều nhóm sản phẩm
Khi mở rộng hoạt động kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác nhau, doanh nghiệp thường cần đăng ký bảo hộ logo cho nhiều nhóm sản phẩm, dịch vụ. Điều này khiến không ít người băn khoăn về chi phí đăng ký logo cho nhiều nhóm sản phẩm sẽ được tính như thế nào.
Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Quyết định 2774/QĐ-BKHCN năm 2025 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ.
Theo đó, lệ phí đăng ký nhãn hiệu như sau:
– Lệ phí nộp đơn: 75.000 đồng (cho mỗi đơn). Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2027 trở đi, mức thu lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn.
– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 đồng/mỗi đơn/mỗi yêu cầu
– Phí công bố đơn: 120.000 đồng
– Phí thẩm định đơn: 550.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ) (từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm: 120.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 180.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
– Phí phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ: 100.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
– Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 60.000 đồng (cho 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 50.000 đồng/1nhóm). Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2027 trở đi, mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120.000 đồng (cho 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 100.000 đồng/1 nhóm)
– Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng
– Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký bản quyền logo công ty thường được hiểu là thủ tục đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng (logo). Khi được cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả, doanh nghiệp có cơ sở pháp lý chứng minh mình là chủ sở hữu hợp pháp của mẫu logo đó.
Hình thức bảo hộ này bảo vệ hình thức thể hiện cụ thể của logo (màu sắc, bố cục, đường nét), giúp ngăn chặn hành vi sao chép nguyên bản hoặc sao chép gây nhầm lẫn. Thời gian xử lý thường tương đối nhanh nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, quyền tá.
Đăng ký logo công ty theo diện nhãn hiệu là thủ tục nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền để được cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ có quyền độc quyền sử dụng logo cho các nhóm sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Khác với bản quyền, nhãn hiệu bảo vệ logo gắn liền với hoạt động kinh doanh và có hiệu lực trong 10 năm (có thể gia hạn nhiều lần). Điều này giúp ngăn chặn đối thủ sử dụng logo trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn trong cùng lĩnh vực.
