Thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu như thế nào?

Thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu là quy trình pháp lý giúp chủ sở hữu chuyển giao quyền sở hữu nhãn hiệu cho cá nhân hoặc tổ chức khác theo quy định của pháp luật. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ đảm bảo giao dịch có hiệu lực mà còn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong quá trình chuyển nhượng. Hãy cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết dưới đây.

Thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu

Để việc chuyển giao quyền sở hữu nhãn hiệu được công nhận hợp pháp, các bên cần thực hiện đúng trình tự theo quy định. Dưới đây là thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu chi tiết mà bạn có thể tham khảo.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng nhãn hiệu

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ chuyển nhượng nhãn hiệu

– Hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận chuyển nhượng;

– Hồ sơ chưa hợp lệ: yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc ra quyết định từ chối.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận ghi nhận chủ sở hữu mới

Sau khi được chấp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ghi nhận thông tin chủ sở hữu mới trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Thời gian xử lý: khoảng 6–8 tháng, có thể kéo dài nếu hồ sơ cần sửa đổi.

Hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

Khi thực hiện việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi. Dưới đây là hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký bản quyền nhãn hiệu cần chuẩn bị.

Để thực hiện thủ tục chuyển nhượng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, các bên cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• 02 bản Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp, làm theo mẫu 01 quy định tại Phụ lục IV của Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• 02 bản hợp đồng (bản gốc hoặc bản sao hợp lệ); nếu hợp đồng làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì phải kèm theo bản dịch hợp đồng ra tiếng Việt; hợp đồng có nhiều trang thì từng trang phải có chữ ký xác nhận của các bên hoặc đóng dấu giáp lai;
• Bản gốc văn bằng bảo hộ;
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu về việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu, nếu quyền sở hữu nhãn hiệu tương ứng thuộc sở hữu chung;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Đối với hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu nêu trên, cần có thêm các tài liệu sau đây: (i) Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận của Bên nhận chuyển nhượng theo quy định tại Điều 105 của Luật Sở hữu trí tuệ; (ii) Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn của bên nhận chuyển nhượng đối với nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể theo quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 87 của Luật Sở hữu trí tuệ.

Trong trường hợp này, Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định lại yêu cầu về quyền nộp đơn và quy chế sử dụng nhãn hiệu. Người nộp đơn phải nộp phí thẩm định đơn ngoài các khoản phí, lệ phí đối với hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp theo quy định.

Mẫu hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu cơ bản

Hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu cần được lập đầy đủ các điều khoản theo quy định để đảm bảo giá trị pháp lý và quyền lợi của các bên. Dưới đây là mẫu hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu cơ bản để bạn tham khảo.

Hướng dẫn chi tiết cách viết hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu

Để hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu có giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro khi thực hiện, việc soạn thảo cần đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu.

Để viết hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu đúng quy định, trước hết cần ghi rõ thông tin của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng, bao gồm tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp hoặc giấy tờ tùy thân (đối với cá nhân). Tiếp theo, mô tả chính xác nhãn hiệu được chuyển nhượng như số văn bằng bảo hộ, nhó

m sản phẩm, dịch vụ và phạm vi chuyển nhượng. Hợp đồng cũng cần quy định cụ thể giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng, phương thức giải quyết tranh chấp và hiệu lực của hợp đồng. 

Sau khi ký kết, các bên cần thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển nhượng tại cơ quan có thẩm quyền để việc chuyển nhượng có hiệu lực theo quy định của pháp luật.

Phí chuyển nhượng nhãn hiệu là bao nhiêu?

Khi thực hiện chuyển nhượng nhãn hiệu, các bên cần thanh toán một số khoản phí và lệ phí theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là thông tin về phí chuyển nhượng nhãn hiệu là bao nhiêu và các chi phí liên quan.

– Phí thẩm định hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng (mỗi đối tượng): 230.000 đồng.

– Phí tra cứu nhãn hiệu liên kết phục vụ thẩm định hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp (mỗi đối tượng): 180.000 đồng.

– Phí đăng bạ Quyết định ghi nhận hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp (mỗi đối tượng): 120.000 đồng.

– Phí công bố Quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp: 120.000 đồng/hồ sơ yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp