Đăng ký sáng chế là cách hiệu quả để bảo vệ quyền sở hữu đối với các giải pháp kỹ thuật mới. Vậy đăng ký bằng sáng chế ở đâu và cần thực hiện những thủ tục gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết của Luật sư Đoàn dưới đây.
Đăng ký sáng chế là gì?
Trước khi tìm hiểu thủ tục và địa điểm nộp hồ sơ, cần hiểu rõ đăng ký sáng chế là gì và ý nghĩa của việc bảo hộ sáng chế theo quy định pháp luật.
Đăng ký sáng chế là thủ tục pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền để được cấp văn bằng bảo hộ đối với một giải pháp kỹ thuật mới. Sau khi được cấp bằng độc quyền sáng chế, chủ sở hữu có quyền khai thác, sử dụng và ngăn chặn người khác sử dụng sáng chế trái phép theo quy định của pháp luật.
Đăng ký bằng sáng chế ở đâu?
Một trong những vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm là đăng ký bằng sáng chế ở đâu để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng quy định.
Tại Việt Nam, hồ sơ đăng ký bằng sáng chế được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Người nộp đơn có thể nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định của cơ quan này.
Điều kiện nộp đơn đăng ký sáng chế ở Việt Nam như thế nào?
Trước khi nộp hồ sơ, người đăng ký cần đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật để đơn đăng ký sáng chế được xem xét và bảo hộ.
Theo quy định tại Điều 58 Luật SHTT quy định về điều kiện chung đối với sáng chế được bảo hộ như sau:
– Có tính mới;
– Có trình độ sáng tạo;
– Có khả năng áp dụng công nghiệp.
Trong đó, “tính mới” của sáng chế được xem là yếu tố quan trọng nhất. “Tính mới” có nghĩa bất kỳ sản phẩm nào muốn đăng ký sáng chế nhưng đã bị bộc lộ trước thời điểm nộp đơn đều bị coi là không còn tính mới và không thể đăng ký được. Do đó, trước khi đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường hoặc trên các phương tiện truyền thông, chủ sở hữu cần nộp đơn đăng ký sáng chế để bảo đảm được tính mới và đáp ứng được điều kiện bảo hộ.
Quy trình đăng ký bảo hộ sáng chế tại Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Để được cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn cần thực hiện đúng quy trình đăng ký sáng chế theo quy định của cơ quan sở hữu trí tuệ.
Thủ tục đăng ký sáng chế được hướng dẫn tại STT 1 Quyết định 2113/QĐ-BKHCN năm 2026 như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký sáng chế
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại Bộ phận một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ theo quy định.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận. Nếu đơn hợp lệ sẽ được chấp nhận; nếu chưa hợp lệ, người nộp đơn sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.
Bước 3: Công bố đơn đăng ký sáng chế
Đơn đăng ký sáng chế được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp theo thời hạn luật định. Trường hợp có yêu cầu công bố sớm, đơn sẽ được công bố sớm hơn theo quy định.
Bước 4: Thẩm định nội dung đơn
Sau khi có yêu cầu thẩm định nội dung, cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của sáng chế dựa trên các tiêu chí như tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp và nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.
Bước 5: Thông báo kết quả thẩm định nội dung
Nếu sáng chế đáp ứng điều kiện bảo hộ, người nộp đơn sẽ nhận được thông báo dự định cấp văn bằng và thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí. Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện, cơ quan thẩm định sẽ thông báo lý do và tạo điều kiện để người nộp đơn sửa đổi hoặc có ý kiến phản hồi.
Bước 6: Cấp Bằng độc quyền sáng chế
Sau khi hoàn thành đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cấp Bằng độc quyền sáng chế cho chủ đơn.
Bước 7: Công bố và đăng bạ văn bằng bảo hộ
Quyết định cấp Bằng độc quyền sáng chế được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Thông tin về sáng chế cũng được đăng tải trên cổng thông tin điện tử theo quy định.
Phí và hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký sáng chế ở Việt Nam
Khi đăng ký sáng chế, người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp các khoản phí, lệ phí đăng ký bản quyền thương hiệu theo quy định hiện hành.
Căn cứ Điều 11 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN , hồ sơ đăng ký sáng chế gồm:
(i) Tờ khai đăng ký sáng chế – Mẫu số 01 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN;
(ii) Đơn yêu cầu thẩm định nội dung nhanh đơn đăng ký sáng chế – Mẫu số 13 Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN (nếu có);
(iii) Bản mô tả, trong đó có yêu cầu bảo hộ (01 bản, bao gồm cả hình vẽ, nếu có);
(iv) Bản tóm tắt sáng chế (01 bản);
(v) Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác;
(vi) Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: Bản sao đơn hoặc các đơn đầu tiên của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên, trừ đơn PCT); Giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác;
Tài liệu thuyết minh về nguồn gốc của nguồn gen hoặc tri thức truyền thống về nguồn gen trong đơn đăng ký sáng chế, đối với sáng chế được trực tiếp tạo ra dựa trên nguồn gen hoặc tri thức truyền thống về nguồn gen;
(vii) Văn bản ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
(viii) Tài liệu khác bổ trợ cho đơn (nếu có).
Đối với đơn đăng ký sáng chế mật: Ngoài các tài liệu nêu trên được được đóng dấu mật thì cần có thêm Văn bản xác nhận đối tượng đăng ký trong đơn là bí mật nhà nước.
Lệ phí nộp đơn: 75.000 đồng (cho mỗi đơn). Kể từ ngày 01/01/2027 trở đi, mức thu lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn.
Nếu người nộp đơn thực hiện thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng VNeID trước ngày 31/12/2026 thì được miễn lệ phí này theo điểm a Khoản 1 Điều 2 Thông tư 29/2026/TT-BTC.
– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 đồng (mỗi đơn/yêu cầu)
– Phí công bố đơn: 120.000 đồng (từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 đồng/1 hình)
– Phí công bố thông tin từ trang bản mô tả thứ 7 trở đi: 10.000 đồng/trang
– Phí thẩm định: 900.000 đồng (cho mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập)
+ Phí thẩm định hình thức: 20% x 900.000 đồng (mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập)
+ Phí thẩm định nội dung: 80% x 900.000 đồng (mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập)
+ Bản mô tả có trên 6 trang, từ trang thứ 7 trở đi phải nộp thêm 40.000 đồng/trang
– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 600.000 đồng (cho mỗi yêu cầu bảo hộ độc lập)
– Phí phân loại quốc tế về sáng chế: 100.000 đồng/phân nhóm;
– Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ: 60.000 đồng (cho 1 phương án) (từ phương án thứ 2 trở đi: 50.000 đồng/1 yêu cầu bảo hộ độc lập).
Kể từ ngày 01/01/2027 trở đi, mức thu lệ phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng cho 1 phương án, từ phương án thứ 2 trở đi: 100.000 đồng/1 phương án);
Nếu người nộp đơn thực hiện thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng VNeID trước ngày 31/12/2026 thì được miễn lệ phí này theo điểm a Khoản 1 Điều 2 Thông tư 29/2026/TT-BTC.
– Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng (từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 đồng/1 hình).
– Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng
– Phí thẩm định nội dung nhanh theo quy định.
Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ
Sử dụng dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ giúp cá nhân, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục bảo hộ.
Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ tại Luật sư Đoàn giúp cá nhân, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ một cách thuận lợi và hiệu quả hơn. Thông qua sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên môn, người đăng ký có thể được tư vấn về điều kiện bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế sai sót trong quá trình nộp đơn và theo dõi tiến độ xử lý.
Việc sử dụng dịch vụ còn giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao khả năng được cấp văn bằng bảo hộ theo quy định của pháp luật.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký sở hữu trí tuệ online được thực hiện thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của cơ quan có thẩm quyền. Người nộp đơn cần tạo tài khoản, khai báo thông tin, tải lên hồ sơ điện tử, thanh toán lệ phí theo quy định và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến cho đến khi nhận kết quả.
Tại Việt Nam, đơn đăng ký sáng chế được nộp và xử lý bởi Cục Sở hữu trí tuệ. Trong khi đó, ở nước ngoài, mỗi quốc gia có cơ quan sở hữu trí tuệ riêng tiếp nhận và thẩm định đơn sáng chế theo quy định pháp luật của nước đó. Mặc dù quy trình có thể khác nhau về thủ tục và thời gian xử lý, mục đích chung đều là bảo hộ quyền sở hữu đối với sáng chế của người đăng ký.
