Trong xu thế hội nhập sâu rộng với nền kinh tế toàn cầu, nhu cầu thu hút và sử dụng nguồn nhân lực quốc tế đang ngày càng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Để bảo đảm cơ sở pháp lý và quyền lợi của các bên trong quan hệ lao động, Giấy phép lao động (Work Permit) được xem là điều kiện bắt buộc, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp và ổn định lâu dài tại Việt Nam. Hãy cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết về những giấy tờ này nhé!
Điều kiện cấp giấy phép lao động nước ngoài ở Việt Nam
Để được cấp quyền làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về năng lực và nhân thân theo quy định. Theo đó, cá nhân này cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng nghề nghiệp phù hợp với vị trí đảm nhiệm, đồng thời bảo đảm tình trạng sức khỏe đáp ứng yêu cầu công việc. Bên cạnh đó, người lao động cũng không được có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật theo quy định của Việt Nam và các điều ước quốc tế có liên quan.
Theo quy định của pháp luật hiện nay, người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam phải là người có quốc tịch nước ngoài và đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã đủ 18 tuổi;
- Đủ năng lực hành vi dân sự;
- Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc; đồng thời đạt các điều kiện về sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế tại Việt Nam;
- Không thuộc trường hợp đang chấp hành hình phạt, trường hợp chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Được cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Giấy phép lao động không chỉ là điều kiện pháp lý cần thiết để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, mà còn là căn cứ quan trọng bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của họ trong suốt quá trình làm việc. Việc được cấp giấy phép thể hiện sự tuân thủ quy định của doanh nghiệp, đồng thời tạo sự yên tâm cho người lao động khi công tác lâu dài, cũng như thuận lợi hơn trong các thủ tục về cư trú và gia hạn thị thực.
Giấy phép lao động thể hiện rõ thông tin về người lao động, người sử dụng lao động và công việc chi tiết của họ tại Việt Nam trong khoảng thời gian được phép nhất định. Hiện nay giấy phép lao động được chia thành các loại sau:
- Giấy phép lao động cho cá nhân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức Hợp đồng lao động.
- Giấy phép lao động cho cá nhân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
- Giấy phép lao động cho cá nhân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện các loại hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế, nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Giấy phép lao động cho cá nhân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động phải được thực hiện trong khoảng thời gian từ tối thiểu 05 ngày đến tối đa 45 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hạn. Người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm văn bản đề nghị gia hạn, giấy khám sức khỏe còn giá trị và bản sao giấy phép lao động đang sử dụng nhằm bảo đảm quá trình làm việc không bị gián đoạn. Việc tiến hành gia hạn đúng thời điểm không chỉ duy trì tính hợp pháp cho người lao động nước ngoài mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính.
– Bước 1: Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
– Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm). Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Mẫu đơn xin giấy phép lao động Việt Nam ở nước ngoài
Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (thường sử dụng Mẫu số 11/PLI) là tài liệu then chốt trong hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền để xin chấp thuận cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nội dung văn bản này phải thể hiện chính xác các thông tin về nhân thân, chức danh dự kiến đảm nhiệm và văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động từ cơ quan quản lý. Việc hoàn thiện mẫu đơn đúng quy định không chỉ rút ngắn thời gian thẩm định mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình làm việc lâu dài của người lao động tại Việt Nam.
Chi phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Dự trù kinh phí cho thủ tục xin Giấy phép lao động là khâu cần thiết để doanh nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng nhân sự nước ngoài. Khoản chi này không chỉ gồm lệ phí hành chính theo quy định tại từng địa phương, mà còn bao hàm các chi phí liên quan như khám sức khỏe, cấp phiếu lý lịch tư pháp, dịch thuật và công chứng tài liệu. Việc nắm rõ từng hạng mục chi phí sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách tốt hơn, đồng thời bảo đảm quá trình hoàn tất thủ tục pháp lý cho người lao động nước ngoài diễn ra rõ ràng và hiệu quả.
Phí dịch vụ xin cấp mới/gia hạn/cấp lại giấy phép lao động trọn gói tại Luật Sư Đoàn là từ 6.000.000 đồng. Báo giá này bao gồm:
- Lệ phí cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Phí dịch vụ giấy phép lao động của Luật Sư Đoàn.
- Phí công chứng, dịch thuật các giấy tờ cần thiết như là bằng cấp, hộ chiếu, lý lịch tư pháp… của người lao động nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
– Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở
– Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở nội vụ (thành phố).
– Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
Để bắt đầu, bạn cần chuẩn bị thông tin cơ bản như họ tên người lao động, số hộ chiếu hoặc mã số giấy phép lao động nếu có. Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh hoặc trang web của Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc. Tại đây, chọn mục tra cứu giấy phép lao động, nhập dữ liệu cần thiết và xác nhận. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả ngay lập tức, bao gồm ngày cấp, thời hạn và tình trạng giấy phép. Nếu không tìm thấy thông tin, có thể giấy phép chưa được cấp hoặc đã hết hiệu lực, lúc này cần liên hệ cơ quan chức năng để xác minh thêm. Quy trình này không mất phí và có thể thực hiện mọi lúc, giúp tiết kiệm thời gian so với việc nộp hồ sơ giấy tờ truyền thống.
– Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
– Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
– Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
– Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
– Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
– Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam và có thời hạn sử dụng tối đa 2 năm. Khi giấy phép lao động sắp hết thời hạn sử dụng mà người nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì đơn vị sử dụng lao động người nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
