Chi phí xin work permit (giấy phép lao động) cho người nước ngoài tại Việt Nam không có mức cố định, bởi còn phụ thuộc vào loại hồ sơ, hình thức xử lý, phí dịch vụ và lệ phí hành chính áp dụng tại từng địa phương. Việc tìm hiểu đầy đủ các khoản chi phí liên quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng ngân sách, hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch và rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục pháp lý. Cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Chi phí làm work permit cho người nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép lao động (work permit) là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Ngoài điều kiện tuyển dụng và hồ sơ pháp lý, chi phí thực hiện work permit cũng là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động đặc biệt quan tâm. Nội dung dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết các khoản phí liên quan như lệ phí nhà nước, chi phí khám sức khỏe, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và phí dịch vụ hỗ trợ, giúp bạn dễ dàng chủ động ngân sách và tối ưu thời gian xử lý hồ sơ.
Lệ phí xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài 400.000 – 600.000 VNĐ/giấy phép. Lệ phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài 300.000 – 600.000 VNĐ/giấy phép. Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam cho người nước ngoài khoảng 200.000/phiếu.
Các khoản phí đi kèm khi xin work permit tại Việt Nam nước ngoài
Nhiều doanh nghiệp khi tự làm thủ tục work permit cho lao động nước ngoài tại Việt Nam thường gặp khó khăn vì phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài dự tính. Không chỉ bao gồm lệ phí cấp mới hoặc gia hạn theo quy định của từng địa phương, quá trình hoàn thiện hồ sơ còn kéo theo các chi phí đáng kể như hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, khám sức khỏe và chuẩn bị giấy tờ từ nước ngoài. Nội dung dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết từng hạng mục chi phí từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ tại nước sở tại đến khi nhận kết quả tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách và tối ưu chi phí hợp pháp.
Lệ phí nhà nước cấp work permit 600.000 – 1.500.000. Dịch thuật công chứng tài liệu nước ngoài 200.000 – 500.000/trang. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Bộ Ngoại giao 1.200.000 – 2.500.000/tài liệu. Xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam 1.500.000 – 2.000.000. Giấy khám sức khỏe 1.000.000 – 2.000.000. Phí nộp bổ sung hồ sơ do sai sót 500.000 – 1.500.000. Thời gian đi lại, chờ đợi xử lý hồ sơ. Không tính bằng tiền, nhưng gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Hồ sơ xin work permit ở nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động (work permit) tại Việt Nam, khâu chuẩn bị hồ sơ từ nước ngoài thường là bước phức tạp và tốn nhiều thời gian nhất. Các giấy tờ như bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm làm việc hay phiếu lý lịch tư pháp không chỉ cần đầy đủ và chính xác mà còn phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định pháp luật. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các loại giấy tờ cần chuẩn bị từ quốc gia sở tại cùng quy trình xử lý hồ sơ đúng chuẩn, giúp tăng khả năng được cơ quan chức năng Việt Nam phê duyệt nhanh chóng.
Đối với người sử dụng lao động, cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu số 11/PLI – Phụ lục 11 tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP);
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động (đã được cấp tại Bước 1);
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công chứng).
Đối với lao động là người nước ngoài, cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài/Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế;
- Phiếu lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài hoặc Việt Nam;
- Bản sao chứng thực hộ chiếu;
- 2 ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng;
- Văn bản chứng minh vị trí là Quản lý, Giám đốc điều hành hoặc Chuyên gia, lao động kỹ thuật (*).
Chi phí gói dịch vụ tư vấn xin work permit là bao nhiêu?
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam thường đòi hỏi quy trình xử lý hồ sơ phức tạp cùng nhiều yêu cầu chặt chẽ về pháp lý và giải trình nhu cầu sử dụng lao động. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ ủy quyền để tối ưu thời gian và nâng cao khả năng được phê duyệt hồ sơ. Tuy nhiên, chi phí dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài sẽ không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quốc tịch người lao động, vị trí công việc (chuyên gia, quản lý hay lao động kỹ thuật), mức độ phức tạp của hồ sơ và các dịch vụ hỗ trợ đi kèm trong quá trình xử lý thủ tục.
Chi phí gói dịch vụ tư vấn xin work permit hiện nay được Luật sư Đoàn hỗ trợ miễn phí. Chỉ mất phí cơ bản khi làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
2. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Nhà thầu trước khi tuyển và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải kê khai cụ thể các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài để thực hiện gói thầu và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:
Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 2 năm là 145 USD/thẻ, và thẻ có thời hạn trên 2 năm đến 5 năm là 155 USD/thẻ:
Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 2 năm: 145 USD/thẻ.
Thẻ tạm trú có thời hạn trên 2 năm đến 5 năm: 155 USD/thẻ.
