Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế như thế nào?

Đăng ký nhãn hiệu ở phạm vi quốc tế là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và nâng cao vị thế trên thị trường toàn cầu. Tùy theo định hướng kinh doanh, bạn có thể nộp đơn riêng lẻ tại từng quốc gia hoặc lựa chọn Hệ thống Madrid để tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy để Luật sư Đoàn giúp bạn tìm hiểu chi tiết nhé!

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Đăng ký nhãn hiệu trên phạm vi quốc tế là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu trước nguy cơ xâm phạm và cạnh tranh thiếu lành mạnh tại thị trường nước ngoài. Tùy theo quy mô hoạt động và định hướng phát triển, bạn có thể lựa chọn nộp đơn tại từng quốc gia riêng lẻ hoặc thông qua Hệ thống Madrid để tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc hiểu rõ quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong chiến lược mở rộng và xây dựng thương hiệu bền vững trên thị trường toàn cầu.

Việc bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại các quốc gia đều trải qua 5 bước chính:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

Bước 2: Xem xét hình thức đơn

Bước 3: Công bố đơn

Bước 4: Xem xét nội dung

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài

Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Madrid

Việc xác định chi phí đăng ký bản quyền tên thương hiệu theo Hệ thống Madrid là bước chuẩn bị tài chính quan trọng trong kế hoạch mở rộng ra thị trường quốc tế của doanh nghiệp. Khoản phí này không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phí cơ bản, số lượng nhóm hàng hóa – dịch vụ và đặc biệt là mức phí riêng của từng quốc gia được chỉ định. Nắm rõ cách tính phí của WIPO sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách và hạn chế sai sót trong quá trình đăng ký bảo hộ ở nước ngoài.

Phí, lệ phí xử lý đơn Madrid có chỉ định Việt Nam được nộp theo quy định của Văn phòng quốc tế của WIPO.

Lệ phí nộp đơn nhãn hiệu quốc tế 2026

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế năm 2026 được xác định dựa trên quy định mới nhất của WIPO cùng với biểu phí hành chính tại Việt Nam. Để dự trù ngân sách chính xác, doanh nghiệp cần hiểu rõ các thành phần chi phí như phí cơ bản của Văn phòng Quốc tế, phí chỉ định tại từng quốc gia mục tiêu và phí xử lý đơn thông qua Cục Sở hữu trí tuệ. Việc cập nhật kịp thời các mức phí mới sẽ giúp tối ưu chi phí, đồng thời đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh thông báo thiếu phí gây gián đoạn hồ sơ.

Không có một mức chi phí cố định cho việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Tổng phí sẽ thay đổi tùy theo phương thức nộp đơn, quốc gia được chỉ định và số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ mà bạn đăng ký. Vì vậy, bạn chỉ có thể ước tính dựa trên các khoản phí cơ bản để xây dựng kế hoạch ngân sách phù hợp cho quá trình bảo hộ nhãn hiệu ở nước ngoài.

Đối với mức phí thẩm định

• Phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế: 2.000.000 đồng (chưa bao gồm phí cho Văn phòng quốc tế).
• Phí thẩm định các thủ tục sửa đổi, chuyển nhượng, gia hạn, hạn chế danh mục sản phẩm, chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực: 1.000.000 đồng.

Tra cứu nhãn hiệu quốc tế trước khi đăng ký như thế nào?

Tra cứu nhãn hiệu quốc tế là bước quan trọng giúp đánh giá khả năng được bảo hộ và hạn chế nguy cơ bị từ chối tại các thị trường mục tiêu. Bằng cách khai thác các cơ sở dữ liệu như Global Brand Database của WIPO hoặc hệ thống tra cứu của từng quốc gia, doanh nghiệp có thể sớm nhận diện những nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đã tồn tại. Thực hiện tra cứu một cách bài bản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo nền tảng để xây dựng chiến lược bảo vệ thương hiệu hiệu quả trên phạm vi toàn cầu.

– Tra cứu trước khi nộp đơn: Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cầu của WIPO

Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cầu của WIPO (WIPO’s Global Brand Database) cho phép bạn tra cứu các nhãn hiệu đã đăng ký theo Hệ thống Madrid, các Tên gọi xuất xứ được đăng ký theo Hệ thống Lisbon (Lisbon System) và các Biểu tượng được bảo hộ theo Điều 6ter Công ước Paris (Paris Convention 6ter). Một số Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc gia cũng được tích hợp trong Cơ sở dữ liệu này.

Thông qua Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cầu, bạn có thể:

   • Thực hiện một truy vấn cho nhiều nguồn dữ liệu cùng một lúc

   • Tìm hiểu các nhãn hiệu chữ trùng hoặc tương tự thông qua nhiều tính năng tra cứu khác nhau như tra cứu theo “đúng- sai” (Boolean), tương tự, từ gốc, ngữ âm và “gần tương tự”

   • Tra cứu nhãn hiệu hình trùng hoặc tương tự bằng cách sử dụng chức năng tra cứu hình ảnh.

– Tra cứu trước khi nộp đơn: Các cơ sở dữ liệu và đăng bạ nhãn hiệu của các Cơ quan SHTT quốc gia/khu vực

Các cơ sở dữ liệu hoặc đăng bạ nhãn hiệu của Cơ quan SHTT quốc gia/khu vực cung cấp hồ sơ về các nhãn hiệu được nộp và được bảo hộ tại các Cơ quan đó. WIPO duy trì thông tin về các Bên tham gia (thành viên) của Hệ thống Madrid (Contracting Parties of the Madrid System), bao gồm các liên kết đến trang web của các Cơ quan SHTT. Truy cập các liên kết này để tra cứu các đăng bạ quốc gia/khu vực.

– Tra cứu trước khi nộp đơn:  Nếu bạn phát hiện nhãn hiệu trùng hoặc tương tự

Việc phát hiện một nhãn hiệu trùng hoặc tương tự từ trước khi nộp đơn sẽ tốt hơn là sau khi nộp đơn. Thông tin này sẽ cho phép bạn đưa ra quyết định nộp đơn thích hợp. Điều quan trọng là phải xác định xem nhãn hiệu trùng hoặc tương tự:

• có được đăng ký cho hàng hóa/dịch vụ trùng hoặc có liên quan hay không

• có là đối tượng của một đơn đã nộp hoặc là một đăng ký đang còn hiệu lực hay không

Nếu nhãn hiệu trùng hoặc tương tự nhưng đăng ký cho hàng hóa/hoặc dịch vụ không liên quan, bạn có thể quyết định tiếp tục đăng ký. Tương tự, nếu nhãn hiệu là đối tượng của đơn đã bị từ chối hoặc của đăng ký đã hết hiệu lực, bạn cũng có thể tiếp tục quá trình đăng ký.

Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế

Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục pháp lý phức tạp khi mở rộng thương hiệu ra thị trường nước ngoài. Với sự đồng hành của đội ngũ chuyên gia, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ khâu tra cứu, lựa chọn phương án nộp đơn phù hợp đến theo dõi và bảo vệ quyền lợi tại nhiều quốc gia. Việc sử dụng dịch vụ không chỉ hạn chế sai sót trong hồ sơ mà còn góp phần đảm bảo tài sản trí tuệ được bảo vệ ổn định và lâu dài trong quá trình hội nhập.

Luật sư Đoàn mang đến dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế chuyên nghiệp, giúp tối ưu quy trình và nâng cao khả năng được cấp văn bằng cho khách hàng. Đội ngũ chuyên gia sở hữu trí tuệ luôn đồng hành từ khâu tra cứu, tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn đăng ký theo đúng quy định.

Khách hàng được cập nhật tiến độ thường xuyên và nhận kết quả tận nơi, từ đó yên tâm tập trung phát triển thương hiệu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Luật sư Đoàn:

• Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Luật sư và chuyên viên am hiểu sâu về thủ tục, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
• Chi phí minh bạch: Gói dịch vụ rõ ràng, không phát sinh khoản phí ẩn, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách.
• Chính sách ưu đãi: Khách hàng sử dụng dịch vụ từ lần thứ hai được giảm 15%, tỷ lệ quay lại và giới thiệu cao.

Câu hỏi thường gặp