Trong quá trình khai thác, quảng bá và kinh doanh sản phẩm, dịch vụ, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng nhãn hiệu của mình thông qua văn bản thỏa thuận hợp pháp. Việc lập mẫu văn bản cho phép sử dụng nhãn hiệu được Luật sư Đoàn không chỉ giúp xác định rõ phạm vi, thời hạn và điều kiện sử dụng mà còn là căn cứ bảo vệ quyền và lợi ích của các bên khi phát sinh tranh chấp.
Luật về bản quyền quy định thế nào?
Pháp luật Việt Nam đã có những quy định cụ thể nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tác giả, chủ sở hữu đối với các tác phẩm do mình sáng tạo.
Luật về bản quyền (quyền tác giả) ở Việt Nam được quy định chủ yếu trong Luật Sở hữu trí tuệ, theo đó quyền tác giả phát sinh tự động kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phụ thuộc vào việc đăng ký.
Pháp luật bảo hộ các loại hình tác phẩm như văn học, nghệ thuật, khoa học và quy định rõ quyền nhân thân (đặt tên, đứng tên, bảo vệ sự toàn vẹn tác phẩm) và quyền tài sản (sao chép, phân phối, truyền đạt, cho thuê…).
Đồng thời, luật cũng xác định các hành vi xâm phạm quyền tác giả và cơ chế xử lý nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả.
Mẫu văn bản cho phép sử dụng nhãn hiệu
Khi chủ sở hữu muốn cho phép tổ chức, cá nhân khác khai thác và sử dụng nhãn hiệu của mình một cách hợp pháp, việc lập văn bản cho phép sử dụng nhãn hiệu là cần thiết. Dưới đây là mẫu văn bản cho phép sử dụng nhãn hiệu và những nội dung cơ bản cần có khi soạn thảo.
Mẫu thư đồng ý sử dụng nhãn hiệu cho gian hàng thương mại điện tử
Trong hoạt động kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, nhiều chủ thể cần cung cấp văn bản chứng minh quyền sử dụng nhãn hiệu để đăng ký hoặc duy trì gian hàng. Dưới đây là mẫu thư đồng ý sử dụng nhãn hiệu cho gian hàng thương mại điện tử và những nội dung cần lưu ý khi soạn thảo, sử dụng.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký hợp đồng sử dụng nhãn hiệu tại Cục SHTTf
Sau khi các bên ký kết hợp đồng sử dụng nhãn hiệu, việc đăng ký hợp đồng với cơ quan có thẩm quyền giúp bảo đảm giá trị pháp lý và thuận lợi trong quá trình khai thác quyền sở hữu công nghiệp. Dưới đây là thủ tục đăng ký hợp đồng sử dụng nhãn hiệu theo quy định hiện hành mà các tổ chức, cá nhân cần biết.
(i) Trường hợp hồ sơ đăng ký hợp lệ:
– Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp.
– Ghi nhận vào văn bằng bảo hộ chủ sở hữu mới; trong trường hợp chuyển nhượng một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu được bảo hộ thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho bên được chuyển nhượng và xác định giới hạn danh mục hàng hóa, dịch vụ trong văn bằng bảo hộ gốc đối với phần chuyển nhượng đó;
– Ghi nhận việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp;
– Công bố quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ra quyết định.
(ii) Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ:
– Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối đăng ký hợp đồng, trong đó nêu rõ các thiếu sót của hồ sơ, ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối về dự định từ chối đăng ký hợp đồng;
– Trường hợp người nộp hồ sơ không sửa chữa th iếu sót hoặc có sửa chữa thiếu sót nhưng không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng về dự định từ chối đăng ký hợp đồng trong thời hạn quy định nêu tại Thông báo dự định từ chối, trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối đăng ký hợp đồng.
* Thời hạn giải quyết: 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ (không bao gồm thời gian dành cho người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót).
Mẫu hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu có thu phí bản quyền
Trong nhiều hoạt động thương mại, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu cho tổ chức, cá nhân khác và thu phí bản quyền theo thỏa thuận. Để bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các bên, việc lập hợp đồng đầy đủ, chặt chẽ là rất cần thiết. Dưới đây là mẫu hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu có thu phí bản quyền và các nội dung cơ bản cần lưu ý khi soạn thảo.
Câu hỏi thường gặp
Thư đồng ý sử dụng nhãn hiệu và hợp đồng cấp phép nhãn hiệu đều thể hiện sự chấp thuận của chủ sở hữu đối với việc sử dụng nhãn hiệu, nhưng có giá trị pháp lý khác nhau. Thư đồng ý thường là văn bản xác nhận đơn phương, được sử dụng để chứng minh quyền sử dụng nhãn hiệu trong một số trường hợp cụ thể như đăng ký gian hàng thương mại điện tử hoặc thủ tục hành chính. Trong khi đó, hợp đồng cấp phép nhãn hiệu là thỏa thuận song phương hoặc đa phương, quy định chi tiết quyền, nghĩa vụ, phạm vi sử dụng, thời hạn, phí bản quyền và trách nhiệm của các bên, từ đó tạo cơ sở pháp lý chặt chẽ hơn để bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.
Để ghi nhận hợp đồng li-xăng nhãn hiệu với bên nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam (thường là Cục Sở hữu trí tuệ), hồ sơ cần chuẩn bị gồm: tờ khai yêu cầu ghi nhận hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp; bản hợp đồng li-xăng (hoặc bản sao hợp lệ) kèm bản dịch tiếng Việt nếu lập bằng ngôn ngữ nước ngoài; văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu có); bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu; giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện); và chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định. Trường hợp một bên là tổ chức/cá nhân nước ngoài, cần lưu ý việc ký kết, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu (nếu thuộc diện yêu cầu) để đảm bảo giá trị pháp lý khi nộp hồ sơ tại Việt Nam.
