Đăng ký quyền sở hữu trí tuệ cho thương hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ giá trị vô hình và nâng cao uy tín trên thị trường. Quy trình này thường bao gồm việc tra cứu khả năng phân biệt, nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ và theo dõi các bước thẩm định theo quy định. Khi được cấp bảo hộ, chủ sở hữu sẽ có quyền sử dụng độc quyền, qua đó ngăn chặn hành vi xâm phạm và tạo lợi thế cạnh tranh lâu dài. Hãy cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết vấn đề này.
Cách đăng ký sở hữu trí tuệ thương hiệu
Việc đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ cho thương hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc gìn giữ giá trị vô hình và nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Quá trình này cần được chuẩn bị cẩn thận, từ bước tra cứu khả năng được bảo hộ cho đến hoàn thiện hồ sơ gửi đến Cục Sở hữu trí tuệ. Khi được cấp văn bằng bảo hộ, thương hiệu sẽ có nền tảng pháp lý vững chắc để ngăn chặn hành vi xâm phạm và tạo điều kiện phát triển lâu dài.
Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tới Cục Sở hữu Trí tuệ theo 2 cách sau:
– Hình thức nộp hồ sơ giấy: Cá nhân, doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:
Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội);
Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh (Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh);
Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng (Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng).
– Nộp hồ sơ qua mạng:
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do;
Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Trong vòng 1 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ vào ngày làm việc trong giờ giao dịch, xuất trình phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có), đồng thời nộp phí/lệ phí theo quy định.
Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào tờ khai trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Còn nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.
Trong trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy. Hệ thống sẽ gửi thông báo hủy tài liệu trực tuyến cho người nộp đơn.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu thương hiệu 2026
Hiểu rõ quy trình đăng ký bản quyền thương hiệu giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp và hạn chế hiệu quả nguy cơ bị xâm phạm từ đối thủ. Thủ tục này yêu cầu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng nhóm hàng hóa, dịch vụ và theo dõi chặt chẽ quá trình thẩm định tại cơ quan có thẩm quyền. Khi được cấp bảo hộ, nhãn hiệu không chỉ là tài sản trí tuệ quan trọng mà còn là nền tảng để xây dựng uy tín và phát triển giá trị thương hiệu một cách bền vững.
Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Quyết định 2774/QĐ-BKHCN năm 2025 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ.
Theo đó, lệ phí đăng ký nhãn hiệu như sau:
– Lệ phí nộp đơn: 75.000 đồng (cho mỗi đơn). Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2027 trở đi, mức thu lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn.
– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 đồng/mỗi đơn/mỗi yêu cầu
– Phí công bố đơn: 120.000 đồng
– Phí thẩm định đơn: 550.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ) (từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi trong mỗi nhóm: 120.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 180.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
– Phí phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ: 100.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
– Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 60.000 đồng (cho 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 50.000 đồng/1nhóm). Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2027 trở đi, mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120.000 đồng (cho 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 100.000 đồng/1 nhóm)
– Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng
– Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
Thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?
Theo quy định hiện nay, quá trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu thường kéo dài khoảng 12–24 tháng, tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ và việc đáp ứng các tiêu chí thẩm định. Thủ tục này trải qua nhiều bước như thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung nhằm đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu. Việc hiểu rõ tiến trình thời gian sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch phát triển thương hiệu và kịp thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Thời gian cụ thể ở từng giai đoạn đăng ký nhãn hiệu:
Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức (01 tháng)
Căn cứ vào Điểm 13, Mục 1 của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN, hướng dẫn thi hành các quy tắc của Luật sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp được điều chỉnh, cập nhật theo Thông tư số 05/2013/TT-BKHCN – thông tư này đưa ra các quy định chi tiết về việc thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, thì quá trình thẩm định hình thức của đơn sẽ kéo dài trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn theo đúng quy định tại Khoản 1, Điều 119 của Luật Sở hữu trí tuệ.
Mọi quy trình và tiêu chuẩn được đặt ra đều nhằm đảm bảo rằng các yêu cầu về sở hữu trí tuệ và sở hữu công nghiệp được tuân thủ một cách nghiêm ngặt và hiệu quả, bảo vệ quyền lợi của các cá nhân và tổ chức trong việc bảo vệ và khai thác tác phẩm, sản phẩm của trí óc con người một cách toàn diện và hiệu quả.
Giai đoạn 2: Công bố đơn hợp lệ (02 tháng)
Căn cứ theo điểm 14 Mục 1 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, đã được sửa đổi theo Khoản 13 Điều 1 của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, đơn Đăng ký Nhãn hiệu sẽ được chủ đơn theo dõi quá trình thẩm định và công bố trong vòng 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ.
Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung (09 tháng sau thời điểm công báo đơn)
Theo điều luật đặt ra ở khoản 2, Điều 119 của Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu sẽ được thẩm định về nội dung trong một khoảng thời gian 06 tháng. Đồng thời, dựa vào quy định tại Điểm 15, Mục 1 của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN, đã được chỉnh sửa và bổ sung qua Thông tư 05/2013/TT-BKHCN, trong tình huống người đệ đơn tự nguyện yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung đơn, hoặc đưa ra phản hồi trước thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ, thì thời gian sẽ được gia hạn thêm 03 tháng đối với việc đăng ký nhãn hiệu.
Như vậy, thời gian kéo dài trong khoảng 9 tháng tính từ thời điểm công bố đơn.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần giấy tờ gì cụ thể?
Để hoàn tất hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, chủ đơn cần chuẩn bị tờ khai theo mẫu quy định cùng với mẫu nhãn hiệu thể hiện rõ ràng về kích thước và màu sắc. Ngoài ra, các giấy tờ chứng minh quyền đăng ký như bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp phí cũng là những thành phần bắt buộc. Việc xác định đúng nhóm hàng hóa, dịch vụ ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ hợp lệ hơn và hạn chế phát sinh sai sót làm kéo dài thời gian thẩm định.
Theo hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hiện nay bao gồm:
– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08
Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
– 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm;
– 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;
– 01 Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
– 01 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
65_2023_ND-CP_23082023-signed.pdf
Lệ phí đăng ký bảo hộ thương hiệu theo nhóm hàng hóa
Việc tính toán chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu theo số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động và sử dụng ngân sách pháp lý hiệu quả. Theo hệ thống phân loại quốc tế, mỗi nhóm đăng ký bổ sung sẽ kéo theo các khoản lệ phí liên quan đến nộp đơn, tra cứu và thẩm định nội dung theo quy định. Xác định đúng nhóm sản phẩm ngay từ đầu không chỉ giúp kiểm soát chi phí hợp lý mà còn đảm bảo phạm vi bảo hộ được mở rộng đầy đủ và hiệu quả.
Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng (cho mỗi đơn)
Phí phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ: 100.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
Phí công bố đơn: 120.000 đồng
Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng
Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng
Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 180.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng (cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 đồng/1 sản phẩm/dịch vụ)
Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 đồng/mỗi đơn/mỗi yêu cầu
Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120.000 đồng (cho 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm thứ 2 trở đi: 100.000 đồng/1 nhóm)
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký tài khoản dịch vụ công trực tuyến
Bước 1: Cài đặt và/hoặc cắm USB chữ ký số vào thiết bị thực hiện thủ tục hành chính
Bước 2: Cá nhân/tổ chức truy cập vào trang dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/
Bước 3: Chọn thẻ “Đăng ký” để lựa chọn vai trò và điền các thông tin đăng ký theo yêu cầu.
Bước 4: Chọn và ký số hồ sơ
Khai báo thủ tục hành chính trên cổng dịch vụ công trực tuyến
Bước 1: Từ màn Thủ tục hành chính, cá nhân/ tổ chức có thể chọn Thủ tục hành chính muốn thực hiện và chọn Nộp hồ sơ để thực hiện khai báo hồ sơ trực tuyến hoặc chọn loại thủ tục hành chính trong mục Thêm tờ khai để khai báo hồ sơ.
Bước 2: Khai báo thông tin và cập nhật các tài liệu có trong đơn vào biểu mẫu thủ tục hành chính.
Bước 3: Xem phí, lệ phí được tính, kiểm tra và lưu hồ sơ.
Bước 4: Thực hiện ký số hồ sơ bằng USB ký số đã đăng ký.
Bước 5: Thực hiện thanh toán phí, lệ phí qua mã QR của Cục Sở hữu trí tuệ và tải lên chứng từ thanh toán phí, lệ phí. Sau khi đã hoàn tất thanh toán, hệ thống tự động gửi đi hồ sơ vừa tạo.
1. Hồ sơ đăng ký thương hiệu cá nhân
2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu cá nhân
Toàn bộ quá trình đăng ký thương hiệu cho cá nhân được thực hiện theo các bước sau đây:
➨ Bước 1: Tra cứu bảo hộ thương hiệu
➨ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương hiệu cá nhân
➨ Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu
➨ Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và xử lý đơn
➨ Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu cá nhân.
– Bước 1 Truy cập vào Global Brand Database theo địa chỉ
https://branddb.wipo.int/en/similarname?sort=score%20desc&start=0&rows=30&asStructure=%7B%22boolean%22:%22AND%22,%22bricks%22:%5B%5D%7D&_=1727421333841
– Bước 2 Trang chủ của màn hình Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cẩu của WIPO
Trang tra cứu được chia thành khu vực để người dùng thao tác như sau:
Giao diện tra cứu (Search by):
Cho phép người dùng chỉ định các cụm từ cụ thể mà người dùng muốn tra cứu, được chia thành các tab riêng biệt để dễ dàng truy cập. Mỗi trường hỗ trợ cùng một nhóm toán tử và ký tự đại diện, đồng thời cung cấp các đề xuất tự động cho các thuật ngữ có thể khớp với những gì người dùng đang nhập. Để biết thêm thông tin cụ thể về khả năng tra cứu cụ thể của từng tab, hãy xem trợ giúp cho từng tab riêng lẻ: SEARCH, BY BRAND NAME, SEARCH, BY LOGO, ADVANCED SEARCH được trình bày chi tiết trong file đính kèm.
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Mặc dù Cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cầu của WIPO bao gồm rất nhiều CSDL nhãn hiệu lớn, nhưng cần thận trọng tra cứu thêm CSDL đăng ký của các cơ quan sở hữu trí tuệ quốc gia / khu vực. Người dùng cũng có thể tham khảo ý kiến của luật sư/ đại diện SHCN về nhãn hiệu.
