Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh, thương hiệu là một trong những tài sản giá trị nhất của doanh nghiệp. Để bảo vệ tài sản này trước các nguy cơ xâm phạm và tranh chấp pháp lý, sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp là lựa chọn hiệu quả, giúp doanh nghiệp an tâm xây dựng, phát triển và khẳng định quyền sở hữu độc quyền đối với thương hiệu của mình. Cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu chi tiết

Bạn đã có một logo ấn tượng hoặc tên thương hiệu được đầu tư kỹ lưỡng nhưng chưa biết bắt đầu thủ tục bảo hộ từ đâu? Việc hiểu rõ quy trình đăng ký bản quyền nhãn hiệu sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, theo dõi từng bước thực hiện và nhanh chóng xác lập quyền sở hữu trí tuệ một cách đúng quy định pháp luật.
Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu
Doanh nghiệp hoặc tổ chức đại diện sẽ thực hiện nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Ngoài ra tổ chức đại diện còn có thể làm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online tại Cổng thông tin trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn (1 tháng kể từ ngày nộp đơn)
Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và cho phép người nộp đơn có 2 tháng để sửa chữa thiếu sót.
Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.
Bước 3: Công bố đơn (trong thời hạn 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ)
Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp để cộng đồng biết và có thể đưa ra ý kiến phản đối nếu cần thiết.
Bước 4: Thẩm định nội dung đơn (không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn)
Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu. Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu theo các điều kiện bảo hộ, từ đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ
Nếu nhãn hiệu đáp ứng các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn đã nộp đầy đủ phí, lệ phí đúng hạn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Ngược lại, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu cho nhiều nhóm hàng hóa
Việc đăng ký nhãn hiệu cho nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ là lựa chọn chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi bảo hộ thương hiệu trên nhiều lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, hình thức này thường đi kèm với cơ cấu chi phí phức tạp hơn do phát sinh thêm lệ phí theo từng nhóm đăng ký. Để doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách, dưới đây là tổng hợp chi tiết các khoản phí cần chuẩn bị, bao gồm lệ phí nộp đơn, phí thẩm định từng nhóm và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ theo quy định hiện hành.
Chi phí đăng cho một nhãn hiệu với 01 nhóm hàng hóa
- Lệ phí nộp đơn: 150.000đ/đơn;
- Phí thẩm định nội dung: 550.000đ;
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000đ;
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 120.000đ.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ;
- Lệ phí đăng bạ: 120.000đ
- Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000đ.
Chi phí đăng ký cho một nhãn hiệu với nhiều nhóm hàng hóa
Phí thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu cho nhóm sản phẩm thứ 2 trở đi
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 550.000đ;
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 120.000đ.
Phí tra cứu phục vụ thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu với mỗi nhóm tăng thêm
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 180.000đ;
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000đ.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ;
- Lệ phí đăng bạ: 120.000đ.
Thời gian bảo hộ nhãn hiệu sau khi đăng ký
Việc được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là dấu mốc quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, nhưng quyền sở hữu này không có hiệu lực mãi mãi nếu không được gia hạn đúng quy định. Nắm rõ thời hạn bảo hộ cũng như thủ tục gia hạn sẽ giúp doanh nghiệp duy trì quyền độc quyền sử dụng thương hiệu, đồng thời hạn chế nguy cơ mất quyền sở hữu vào tay đối thủ khi văn bằng hết hiệu lực.
Được quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.”
Như vậy, thời gian bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm. Chủ sở hữu có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm và có thể bảo hộ mãi mãi nếu chủ sở hữu làm thủ tục yêu cầu gia hạn trong vòng 06 tháng trước Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại công ty luật nào?

Luật sư Đoàn cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trên toàn bộ địa bàn Hà Nội, bao gồm tất cả các phường, xã. Dịch vụ được triển khai chuyên nghiệp với các hạng mục hỗ trợ như sau:
Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ nhãn hiệu
- Tiến hành tra cứu sơ bộ và tra cứu chuyên sâu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và hệ thống quốc tế của WIPO.
- Gửi kết quả tra cứu bằng văn bản, kèm theo nhận định về khả năng được cấp văn bằng bảo hộ và đề xuất điều chỉnh nếu cần.
Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ.
- Đại diện khách hàng nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý từ thẩm định hình thức, công bố đơn đến thẩm định nội dung.
Xử lý thông báo thiếu sót và từ chối đơn
Khi cơ quan chức năng yêu cầu sửa đổi hoặc dự định từ chối đơn, Luật sư Đoàn sẽ:
- Phân tích nguyên nhân cụ thể;
- Tư vấn phương án xử lý phù hợp;
- Soạn thảo công văn giải trình, sửa đổi và bổ sung hồ sơ để tiếp tục quá trình xét duyệt.
Đại diện giải quyết phản đối và tranh chấp
Thay mặt khách hàng xử lý các phản đối từ bên thứ ba liên quan đến nhãn hiệu.
Soạn thảo và gửi văn bản bảo vệ quyền lợi hợp pháp đến Cục Sở hữu trí tuệ và các cơ quan liên quan.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Thực hiện thủ tục nhận văn bằng bảo hộ từ cơ quan có thẩm quyền.
Bàn giao bản gốc cho khách hàng, đồng thời hướng dẫn cách quản lý, gia hạn và khai thác quyền sở hữu trí tuệ.
Tư vấn chuyển nhượng và cấp phép sử dụng nhãn hiệu
- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng hoặc li-xăng nhãn hiệu.
- Đại diện đăng ký hợp đồng tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Đảm bảo giao dịch có đầy đủ hiệu lực pháp lý và bảo vệ tối đa quyền lợi thương mại.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Luật sư Đoàn
- Đội ngũ luật sư và đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép chính thức.
- Hơn 15 năm kinh nghiệm, đã hỗ trợ đăng ký thành công hàng nghìn nhãn hiệu trong nước và quốc tế.
- Dịch vụ toàn diện từ tra cứu, đăng ký, gia hạn đến chuyển giao quyền, giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu một cách hiệu quả và bền vững.
Câu hỏi thường gặp
Nhóm Hàng hoá
Sản phẩm hoá học dùng cho công nghiệp, khoa học, nhiếp ảnh, cũng như nông nghiệp, nghề làm vườn và lâm nghiệp; Các loại nhựa nhân tạo dạng thô, chất dẻo dạng thô; Phân bón; Hợp chất chữa cháy; Chế phẩm dùng để tôi, ram và hàn kim loại; Chế phẩm để bảo quản thực phẩm; Chất để thuộc da; Chất dính dùng trong công nghiệp.
Nhóm dịch vụ
Quảng cáo; Quản lý kinh doanh; Quản lý giao dịch; Hoạt động văn phòng.
Để hoàn tất thủ tục đăng ký thương hiệu, doanh nghiệp phải nộp các khoản phí bắt buộc cho Cục Sở hữu trí tuệ. Các khoản phí cụ thể bao gồm:
Chi phí tra cứu thương hiệu: 600.000 VNĐ cho 1 nhóm/1 thương hiệu. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tra cứu thêm nhóm sản phẩm, dịch vụ khác, chi phí sẽ tăng tương ứng với số lượng nhóm bổ sung.
Chi phí nộp đơn đăng ký thương hiệu: Chi phí cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ/01 thương hiệu là 1.000.000 VNĐ. Đây là lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cơ bản mà tất cả doanh nghiệp phải nộp khi tiến hành đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Chi phí cấp bằng đăng ký bản quyền thương hiệu: Chi phí cấp bằng đăng ký bản quyền thương hiệu cho một nhóm sản phẩm/dịch vụ/1 thương hiệu là 360.000 VNĐ. Lưu ý rằng phí đăng ký bản quyền thương hiệu này sẽ được thanh toán sau khi nhận được thông báo cấp văn bằng từ Cục SHTT Việt Nam.