Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì theo QĐ?

Bạn đã xây dựng một thương hiệu riêng, nhưng liệu đã được bảo vệ đầy đủ về mặt pháp lý? Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chính là lớp bảo vệ giúp doanh nghiệp nắm quyền sử dụng độc quyền tên gọi, logo và hệ thống nhận diện. Đừng để những thiếu sót trong thủ tục làm chậm bước phát triển và mở rộng giá trị thương hiệu của bạn. Vậy hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì, cùng Luật sư Đoàn tìm hiểu dưới đây nhé!

Quy định về đăng ký nhãn hiệu

Các quy định đăng ký nhãn hiệu năm 2026 đưa ra yêu cầu chặt chẽ hơn về khả năng phân biệt và mức độ trùng lặp nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi của chủ sở hữu. Đáng chú ý, việc áp dụng Bảng phân loại Nice phiên bản 13-2026 đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định chính xác nhóm hàng hóa, dịch vụ ngay từ đầu. Việc hiểu rõ những quy định này sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển của thương hiệu trên thị trường.

Căn cứ Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ như sau:

Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;

2. Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Như vậy muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và được cấp văn bằng thì tổ chức, cá nhân có nhãn hiệu cần đăng ký phải đảm bảo được các điều kiện trên.

Cách nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tuyến

Việc nộp hồ sơ đăng ký bản quyền nhãn hiệu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ ngày càng được ưa chuộng nhờ tính tiện lợi và minh bạch. Chỉ cần có chữ ký số và tài khoản định danh điện tử, cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể hoàn tất các bước từ khai đơn đến thanh toán lệ phí mà không cần di chuyển. Hình thức này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn giúp người nộp đơn dễ dàng theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ một cách chủ động.

– Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

– Bước 2: Thẩm định hình thức đơn.

Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn[1]).

+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

– Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

– Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

– Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

+ Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;

+ Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu chi tiết

Bạn đang cân nhắc chi phí để đăng ký độc quyền một nhãn hiệu? Trên thực tế, mức phí sẽ phụ thuộc vào số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ mà bạn đăng ký cũng như việc lựa chọn hình thức nộp đơn trực tuyến để được hưởng ưu đãi hay không. Ngoài lệ phí nộp đơn ban đầu, bạn còn cần tính đến các khoản phí cấp văn bằng và đăng bạ để hoàn tất thủ tục pháp lý. Việc chuẩn bị ngân sách đầy đủ sẽ giúp quá trình bảo hộ thương hiệu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Căn cứ vào Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu hiện nay như sau:

– Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ

– Phí công bố đơn: 120.000VNĐ

– Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ

– Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ

– Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ

– Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.

Thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định năm 2026, thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu được chia theo từng giai đoạn cụ thể: khoảng 01 tháng thẩm định hình thức, 02 tháng công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp và ít nhất 09 tháng cho bước thẩm định nội dung. Doanh nghiệp cần chú ý các yêu cầu sửa đổi, bổ sung vì có thể làm kéo dài tổng thời gian xét duyệt. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ.

Thời hạn thẩm định nội dung của đơn đăng ký nhãn hiệu được quy định tại khoản 15 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 như sau:

– Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thẩm định hình thức trong thời hạn một tháng, kể từ ngày nộp đơn.

– Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được thẩm định nội dung trong thời hạn sau đây:

+ Đối với sáng chế không quá mười tám tháng, kể từ ngày công bố đơn nếu yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu đó được nộp sau ngày công bố đơn;

+ Đối với nhãn hiệu không quá chín tháng, kể từ ngày công bố đơn;

+ Đối với kiểu dáng công nghiệp không quá bảy tháng, kể từ ngày công bố đơn;

+ Đối với chỉ dẫn địa lý không quá sáu tháng, kể từ ngày công bố đơn.

– Thời hạn thẩm định lại đơn đăng ký sở hữu công nghiệp bằng hai phần ba thời hạn thẩm định lần đầu, đối với những vụ việc phức tạp thì có thể kéo dài nhưng không vượt quá thời hạn thẩm định lần đầu.

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu tải về

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất là tài liệu pháp lý cốt lõi, làm nền tảng cho toàn bộ quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ. Việc sử dụng đúng biểu mẫu và kê khai chính xác thông tin về chủ đơn, mẫu nhãn hiệu cùng danh mục hàng hóa, dịch vụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thẩm định hình thức. Chủ động cập nhật mẫu tờ khai mới năm 2026 sẽ giúp hạn chế sai sót hành chính và đảm bảo quyền lợi trong quá trình đăng ký.

65_2023_ND-CP_23082023-signed.pdf

Câu hỏi thường gặp